Compte-rendu de la réunion du CA du 14 avril 2014

Compte-rendu de la réunion du Conseil d’Administration du 14 avril 2014

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Réunion pilotée par le président Aurélien, en présence du secrétaire Thomas, du trésorier Marc-Antoine et des administrateurs Chloé, Dominique, Félicien, Pierre, Roxanne.

L'administratrice Agathe n'a pu se rendre présente.



Ordre du jour :

- Bilan des événements du second semestre

- Organisation des événements à venir (dont AG et COIN²)





I- Bilan événementiel



• Saint-Patrick à la fac :



- Le Conseil se félicite d'une excellente ambiance, ainsi que de la grande visibilité et de la forte participation du public à cet événement, et en remercie chaleureusement ses organisateurs et tous les participants ! A noter un très bon succès des jeux et énigmes ainsi que du stand GN, bien que le matériel ait un peu souffert.

- La chasse au trésor a hélas rencontré moins d'intéressés, peut-être à retenter plus tard.

- Nous notons que l'organisation le jour-même était un peu confuse, et préconnisons quelques organisateurs supplémentaires pour les sessions à venir.

- Egalement le plan de communication fut bien géré, bien que mis en place un peu tardivement.



• La semaine des Associations :

Hormis la Saint-Patrick taverneuse, le Conseil regrette le peu d'activités qui s'y soient tenues, et déplore plus particulièrement le manque d'implication des autres associations ; en effet peu étaient présentes, en dehors de UAH, du GAULL et de nous-mêmes.



• La journée du handicap :

Les activités telles que le parcours ou le goûter dans le noir ont rencontré un bon succès, et l'événement a reçu une très bonne participation, notamment l'atelier du langage des signes auquel la Taverne s'est joint pour soutenir l'animation.



• L'anniversaire des 5 ans de la Taverne :

- Le Conseil remercie tous ceux qui ont pris part à ce grand événement, tant par l'organisation que par leur présence, et se félicite d'une très grande réussite sur tous les points, tant le co-voiturage que les jeux organisés, les musiques, le mur-rétrospective, le bal se sont déroulés à merveille, laissant un grand nombre de photos très réussies et mémorables.

- Le Conseil rappelle toutefois, pour cet événement comme pour tout autre, que l'alcool est à consommer avec modération !

- Une mention spéciale au concours de chansons, qui a rencontré un vif succès dû à la qualité des participations, et a reçu pas moins de 37 votes !

- nota bene : Il reste au Conseil à rembourser le Président pour la location de la salle, et à uploader le films et les vidéos sur le serveur du site.





II- Organisation des événements à venir



1) Les futurs événementiels



• Sur propositions des membres de l'association, le Conseil a décidé d'ajouter les fêtes de Pâques et du 1er avril au calendrier 2014/2015 des animations de la fac.



• L'événement médfan a été annulé, en raison d'un planning déjà chargé pour ce semestre.



• 28 mai, Mix'Cité 2014 à Lille 1 : le Conseil prévoit une réunion avec Dés à la Carte, afin d'organiser notre partenariat pour cet événement.



• Démarchages à envisager : le Conseil d'Administration de Lille 3, pour animer leur comité et leur montrer la nature de nos activités ; le Comité d'entreprise de NTICO Tech ; l'estaminet de Terdhegem, intéressé par des sessions JdP.





2) Organisation de l'Assemblée Générale Ordinaire



• La date a été fixée au vendredi 16 mai, à 17h.



• L'ordre du jour comportera : le bilan annuel (événementiel, logistique, financier, relationnel, ainsi que celui du COIN), les perspectives à venir pour la prochaine année, ainsi que les votes (reconduction du réglement intérieur et élection du Conseil d'Administration).



• Pour plus de détails sur le déroulement des élections, nous vous invitons à lire ce sujet : http://forum.taverne-oubliee.fr/voirtopic.php?f=7&t=835

Ainsi que celui-ci pour ceux qui auraient besoin de passer par une procuration : http://forum.taverne-oubliee.fr/voirtopic.php?f=7&t=834

En enfin celui-là pour connaître les candidatures et y déposer la vôtre : http://forum.taverne-oubliee.fr/voirtopic.php?f=7&t=834





3) Organisation du COIN²



• Terminer la rédaction du bilan du COIN 2013 avant les demandes de subventions [Junior]

• Idem sur le plan financier [Marco]

• Organiser rapidement une réunion avec nos partenaires de Dés à la Carte pour élaborer le planning du COIN²

• Préparer les demandes de subventions pour les FSDIE Lille 1 et Lille 3 et pour le CROUS d'ici au 30 avril

• Faire remonter au Secrétaire les accords de principe des partenaires qui souhaitent revenir : l'auteur F. Hildwein, l'éditeur Les Ecuries d'Augias, Les Editions Sans Detour, l'auteur de Vivere, les Ludopathes, le restaurateur Lino&Lino

• Nouveaux invités à démarcher : Le Dernier Bar avant la fin du monde, Mathieu Sommet de Salut les Geeks, l'équipe du Joueur du Grenier







Si vous avez d’autres suggestions ou des remarques à faire, n’hésitez pas à vous adresser directement aux membres du Conseil ou à intervenir ci-dessous !