Compte-rendu de la réunion du CA du 14 janvier 2014

Compte-rendu de la réunion du Conseil d’Administration du 14 janvier 2014

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Réunion pilotée par le président Aurélien, en présence du secrétaire Thomas, du trésorier Marc-Antoine et des administrateurs Agathe, Chloé, Dominique, Félicien, Pierre, Roxanne.



Ordre du jour :

- Organisation interne de l’association et du COIN-2

- Mise en place des événements du second semestre





I- Organisation interne



• Factures du CoIn restantes :

- Fabien, auteur de Monostatos, à défrayer [checked by Marco]

- Fournitures alimentaires du CROUS à payer [checked by Marco]

- Compagnie des Renards d’Airain à défrayer [checked by Marco]



• CoIn 2ème édition :

- Monter le dossier FSDIE pour la soutenance du 27 mars ou du 22 mai, selon notre planning.

- Contacter l’Hubhouse pour rechercher des sponsors.

- Prévoir plus de chauffage et d’électricité auprès de la fac.

- Insérer dans le projet l’organisation d’un left for dead en partenariat avec Dés à la Carte le 29 octobre et d’un ciné-concert en partenariat avec le Kino le 30 octobre.

- Accroître le nombre de tâche à déléguer (voir à la réunion du 10/02).



• Visibilité de l’association :

- Réactualiser les anciennes cartes de membres au plus vite, prévoir un coût avoisinant les 35 € pour l’impression. [Lu’]

- Impression de nouvelles cartes de visite différée à l’année prochaine.

- Livraison des nouveaux Tee-Shirt de l’association prévue courant février, distribution à partir de la permanence du mois de mars.

- Prévoir aussi souvent que possible des affiches pour nos futurs événements.



• Autogestion de l’association :

- Le Conseil d’Administration félicite les membres de l’association pour le roulement efficace et la très bonne prise en main des différentes sessions JdR, JdP et GN, souvent à leur initiative.

- Le Conseil recommande également aux membres de faire la distinction entre les événements de la Taverne et les événements entre taverneux, afin d’éviter toute confusion entre les domaines publics et privés.



• Partenariats :

- Antre du Phénix : leur remettre la liste des membres régularisés pour finaliser le partenariat (10% de réduction sur tout le magasin pour nos membres et 20% pour tout achat de 200€ ou plus).

- Rocambole : leur transmettre la liste des membres régularisés mise à jour.

- Bazar du Bizarre : abandon du partenariat, devenu peu intéressant pour l’association.







II- Planning du second semestre





• 10/02 : réunion d’organisation interne du CoIn deuxième édition.



• 13/02 : Saint Valentin [Roxanne, Ciloë, Lu’]

- Stand commun avec l’association LGBT, autour d’un point prévention.

- Shooting photo organisé chez Lu’ le 09/02, en vue d’une exposition à proximité du stand Angellier (hall du bâtiment B), avec vote des étudiants.

- Organisation d’une version parodique de l’émission « Tournez manège ». [Demander un panneau de séparation auprès de la fac]

- Prévoir une affiche annonçant l’événement. [Lu’, Roxanne]



• 19/02 : Après-midi jeux de plateau, au café Ulysse.



• Semaine du 10/03 : prochaine réunion du C.A.



• 14/03 : soirée d’initiation au jeu de rôle, à la Maison des Etudiants de Lille 1

- Appel à Maître de jeu sur le forum, à relancer.



• Semaine du 17 au 22 mars : Printemps des assos

- Insertion de notre événement Saint Patrick dans le planning des activités.

- Présenter le bilan annuel de l’association à cette occasion.

- Favoriser les manifestations communes avec d’autres associations (soirées ?)

- Participer à l’organisation générale via les réunions inter-associations (concerts ?)



• Fin mars : concours de détournement de chansons connues sur le thème « Taverne » et contenant le mot « canard », avec une surprise du C.A. pour le vainqueur !



• 2ème semaine d’avril : la Taverne Oubliée fête ses 5 ans, quel beau bébé !

- Vérifier auprès de la commune de Mérignies la disponibilité de leur salle des fêtes. [Marco]

- Recontacter tous les anciens membres de l’association.

- Prévoir un immeeense gâteau d’anniversaire ! (note du secrétaire : avec un gogo dancer dedans ??)



• 28 mai : Mix’Cité 2014 à Lille 1

- Organiser notre partenariat avec Dés à la Carte (stand, manifestations).







Si vous avez d’autres suggestions ou des remarques à faire, n’hésitez pas à vous adresser directement aux membres du Conseil ou à intervenir ci-dessous !