CR de la réunion du 11/01/19

L'instant jeu au Dernier Bar Avant la Fin du Monde est un événement de la Taverne qui consiste à jouer dans le bar susnommé afin de faire la promotion de notre association et de nos idées. Depuis la dernière réunion il n'y en a pas eu.
Lehna était référente temporaire depuis cette dernière réunion et nous avons réalisé un vote afin qu'elle passe le flambeau à Qrow. Cette décision a été votée à l'unanimité.

Cet événement consistait à organiser un Concert en partenariat avec le Kino Ciné de l'Université Pont de Bois qui devait se dérouler juste avant la projection du film Scott Pilgrim vs. The World.
Le Dossier FSDIE (dossier de financement) est presque terminé (Il est d'ailleurs terminé à l'heure de la rédaction de ce compte rendu).
50 à 100 personnes hors Taverne ont été touchées par l'événement ce qui est plutôt positif.
Néanmoins le Kino ayant diffusé le film avant la fin du concert sans même nous prévenir, le bilan moral de cet événement s'en retrouve fortement meurtri.
Les musiciens qui ont participé au concert sont pour une réitération de ce type d'événements.

Nous devions tenir un stand de jeux de plateaux dans les résidences universitaires. Néanmoins le projet a été annulé et nous n'avons pas eu de nouvelles de cette association depuis.

Nous devions réaliser l'événement du Noël Taverneux en partenariat avec l'association Kino Ciné qui devait nous prêter ses locaux et diffuser un film de Noël pour clôturer l'événement. Malheureusement, le Kino a décalé la date de leur événement sans même nous consulter. De ce fait, nous avons réalisé le Noël Taverneux sans eux dans le bâtiment B.
Le bilan moral est néanmoins très positif quant aux retours des participants.
Le budget a été respecté et son remboursement auprès de Lehna qui en était la référente a été voté à l'unanimité.
La distribution des cadeaux avec le Père Noël Secret de la Taverne s'est déroulé sans encombres.
Quelques bémols sont à notifier comme le nombre faible de volontaires pour aider à l'installation du stand ainsi que les retards dans l'inscription au Père Noël Secret interne à la Taverne

Le Crous proposait un événement dans lequel il offrait un repas aux inscrits. Nous avons été invité et devions proposer des jeux de plateaux. Néanmoins, la MDE étant fermée à ce moment-là, nous n'avons pas pu les proposer.
Le bilan moral de cet événement est positif puisqu'il y avait de la bonne bouffe ainsi que de l'alcool (consommé de manière modérée)

La Nuit du Jeu est un événement organisé par les Amis des Trolls, une association similaire à la notre située à Lille Moulins. Cet événement consiste à joueur à des jeux de plateaux et de rôles durant une nuit entière qui se déroule du 16 au 17 janvier. La Taverne y est conviée et des places pour les membres sont réservées à l'avance. Chaque place coûte 2€ et le repas est offert.

L'organisation des 10 ans de la Taverne se déroule comme prévu. Aucune informations supplémentaires ne sera donné si ce n'est la date lorsqu'elle sera officielle.

Comme chaque année, La Taverne Oubliée propose à ses membres d'avoir un T-Shirt à leur nom. La personne référente de cette mission a été votée à l'unanimité, c'est Alcarin qui s'en chargera

Tous les ans, les lycéens visitent l'université lors d'un événement appelé les JPOs. La Taverne compte y participer et pour cela, nous avons contacté la BU. Plus d'informations seront communiquées lorsque nous en auront.

Il avait été décidé lors de la précédente réunion que la Taverne était d'accord pour que la Convention Inoubliable devienne une association. DALC a également approuvé. Nous déplorons néanmoins le temps que cela ait pu prendre et redoutons que cela nous mette en retard pour préparer la prochaine Convention Inoubliable. Affaire à suivre.

La Taverne Oubliée a décidé cette année de préparer les deux événements au lieu de n'en choisir qu'un seul. Ont été voté chacun à l'unanimité les référents suivants :
Maeve est référente de l'événement Saint Valentin en interne
Bender et Lehna sont référents de l'événement Charivari.
Les dates seront communiqués prochainement.

C'est une convention rôlistes d'ampleur qui regroupe près de 300 personnes sur le campus de l'École polytechnique pour faire du jeu de rôle, des murders ou encore du jeu de plateau.  Elle se déroule les 26 et 27 janvier.

Le forum fait peau neuve! Des sondages afin de l'améliorer sont disponible mais voici ce qui est grossièrement prévu : Supprimer le chat. Modifier l'onglet "Où nous trouver" en "Qui a les clés/A quelle heure ouvre la Taverne?", Passer cet onglet sur un serveur dédié personnel et plusieurs autres choses, affaire à suivre.

La Taverne Oubliée est incroyablement fière de vous présenter sa nouvelle mascotte : Un tamagotchi qui sera accroché aux clés du Local. Celui qui est en charge des clés le soir devra s'occuper de ce tamagotchi. S'il s'en occupe mal voire le tue, cette personne subira un gage. Le nom d'Aka Nani a été choisi pour cette merveilleuse créature.

Le local a un soucis majeur : sa poubelle. Elle déborde constamment et ce n'est plus possible. La décision a été prise qu'une plus grosse poubelle qui nous appartiendra sera financée par l'association ainsi que les sacs poubelle qui vont avec.

MrJacket et Eden ont un projet qui consiste à rendre accessible l'univers SCP, un univers horrifique fantastique créé bénévolement par une communauté grandissante au fil des années. Ils ont consulté la Taverne pour savoir l'ampleur de l'envie d'y participer.