CR de la réunion du 26/10/18

Bilan : largement positif, le stand a attiré du monde dont des potentiels futurs membres et un bonne publicité pour le COIN a été réalisée. Les décorations étaient très réussie et pour preuve on a reçu beaucoup de félicitations pour la confection de celles-ci. Nous avons reçu beaucoup d'aide des nouveaux membres qui s'investissent. Le seul point négatif serait que certains des membres s'étant engagés à tenir le stand ne sont pas venus.

Il a été fait mention que garder une trace de l'organisation de cet événement serait intéressant. De ce fait, les référents I3ender et Maleah créeront un bilan complet en vue de la réitération de cet événement les prochaines années

Le remboursement de 29,29€ à l'attention de Maleah et de 6,00€ à l'attention de I3ender a été voté à l'unanimité

Certains membres ont rempli une fiche d'adhésion mais n'ont pas payé leur cotisation et/ou fait leur inscription sur le forum.Il a été voté à l'unanimité qu'un mail leur serait envoyé afin de leur demander s'ils souhaitent toujours être membre. C'est Alcarin qui s'en chargera.

L'ISW est un événement annuel réalisé par l'université dans le but d'échanger avec des locuteurs de langues étrangères. L'événement se déroule du 15 au 22 novembre. Il a été voté à l'unanimité que la Taverne tiendrait un stand du 19 au 22 novembre. Maryne en est la référente.

C'est un événement que l'on fera en partenariat avec le Kino. Un concert sera organisé, jouant la BO du film puis la Taverne sera conviée à regarder ce film. Il aura lieu le 30 novembre. Il a été voté à l'unanimité que la Taverne demandera une facture au Kino et paiera à postériori les places de ses membres.

Nous avons proposé de réaliser l'événement récurent du Noël Taverneux avec le Kino. Nous en reparlerons lors de la réunion du mois prochain

Le bar QG Esport nous a proposé que l'on réalise un événement sur place. C'est un bar se trouvant à Roubaix. Il a été voté à la majorité que nous ferons un événement ponctuel.

La Récurrente est un Lan de la Taverne qui avait été réalisée lors des années précédentes (et elle n'a pas été si récurrente que ça). Une Lan est un regroupement d'ordinateurs afin de jouer à des jeux en réseau fermé. Le principe est que chacun ramène son ordinateur et se branche aux autres pour jouer. Il n'a pas été décidé de la date de cet événement mais Tata Yoyo s'en porte référent.

Nous avons discuté de la réalisation d'une affiche qui agirait comme le roll-up mais que l'on pourrait positionner à des endroits plus stratégiques afin de toucher plus de monde. La réalisation de cette affiche à été voté à l'unanimité. I3ender se charge du design.

Il a également été proposé que les référents d'événements puissent acquérir les droits temporaires de la page facebook officielle de la Taverne afin de faire la promotion de leur événement plus facilement. Cette décision a été votée à la majorité.

Suite à des plaintes répétées à cause du bruit que nous faisons dans ce local, il a été décidé dans l'urgence avant cette réunion que nous n'utiliserions plus le local dans le but de jouer à des jeux de plateaux ou pour simplement squatter. Il avait été décidé que nous reprendrions le système des années précédentes, c'est à dire de poser la Taverne dans les salles vides de l'université.
Ce point devait être discuter au cours de la réunion mais aucune conclusion n'en a découlé. De ce fait, ce système mis en place n'ayant pas été révoqué, il est considéré comme acté. Néanmoins, des nuances ont été apposées : La personne qui ouvre la Taverne peut attendre dans le local le temps que d'autres personnes arrivent afin de ne pas avoir à transporter seule les jeux de la Taverne à l'autre bout de l'université.
Le calme sera tout de même de mise et ce genre d'occupation du local est à limiter. Le local reste donc un lieu où l'on peut entreposer les jeux ou un lieu d'entretien lorsque cela pourrait se révéler nécessaire. Une personne souhaitant réaliser un jeu de rôle (calme) peut demander à le faire dans le local.

Des votes pour des avertissements ont eu lieu lors de cette réunion
Maryne : Comportement général

Spoiler:

Lehna : Comportement général

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Ariane : Comportement général

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Cendre : Comportement général

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Les avertissements se multipliant, il sera discuté d'un système d'attribution de ceux-ci à la prochaine réunion.