| | CR de la réunion du 27/11/18 | |
| | Auteur | Message |
---|
I3ender Membre de la Taverne
Messages : 124 Date d'inscription : 04/09/2015 Age : 28 Localisation : Lille
Fiche de personnage Mes compétences :: Ancienneté Taverne : (7/12) Je suis membre 2015-2016: Oui
| Sujet: CR de la réunion du 27/11/18 Sam 1 Déc - 14:21 | |
| Bonjour à tous, voici le Compte Rendu de la réunion du 27 novembre 2018. Les membres présents étaient : I3ender Maryne Genesis Hathawa Lurek Bacchus Compote Cendre Lancelot Ersagg Lehna Mr Jacket Alcarin Faralinn Maleah a donné une procuration a Bender ATTENTION : Certains votes n’ont pas le même nombre de votants, cela est du au fait que les procurations ne se prononcent pas toujours mais également au fait que certains membres on quitté, sont arrivés plus tard ou ont fait des pauses durant la réunion. Pour des raisons de mise en page, ce compte rendu n’est pas forcément dans l’ordre chronologique, merci de ne pas en tenir compte. L’ordre du jour était le suivant et il a été voté à l’unanimité: I. Informations générales II. Bilan des activités précédentes III. Événements à venir IV. Divers I. Informations généralesLe Coin des Taverneux - Spoiler:
Il existe un groupe Facebook du nom du Coin des Taverneux. Ce groupe n’est en rien un medium officiel de la Taverne Oubliée et l’association n’est pas en mesure de prendre des décisions sur celui-ci.
Responsabilités et Comptes Rendus - Spoiler:
Les comptes rendus sont réalisés par le secrétaire I3ender. Cela implique la rédaction de compte rendu. En aucun cas le secrétaire n’est responsable des décisions qui sont prises durant les réunions. Merci de ne pas le harceler lorsqu’une décision prise ne vous plaît pas. Pour toute réclamation, n’hésitez pas à le faire en commentant en dessous de ce compte rendu ou par mail à association.lataverneoubliee@gmail.com
Fusion des Universités - Spoiler:
Depuis la fusion des universités, la sécurité a posé des règles plus abruptes. Ainsi, plus aucun événement n’aura lieu dans le bâtiment A, à notre grande déception et notre encore plus grande incompréhension. Certaines décisions qui sont prises par l’Université sont hors de notre portée et nous devons malheureusement nous y plier. La plupart des événements à venir auront donc lieu dans le Hall du bâtiment B. Cette fusion a d’ailleurs eu comme conséquence la réduction des Jivés dont nous avons traité le sujet dans la réunion de septembre. Il a été constaté que si nous ne faisions rien pour faire bouger l’université, celle-ci ne fera rien non plus. Il est malheureusement de notre devoir de batailler à chaque événement pour qu’il puisse se réaliser dans les conditions optimales. N’étant pas une association de filière, le futur s’annonce difficile concernant les décisions prises par les plus hautes instances. II. Bilan des activités précédentesLa Convention Inoubliable - Spoiler:
Le COIN est un événement majeur de la Taverne Oubliée. Il est réalisé le premier week-end de novembre, est organisé par plusieurs associations et permet un rassemblement de plus de 500 visiteurs. Il était localisé sur le Campus de de Pont de Bois dans les bâtiments C, D et G. On pouvait y retrouver des jeux de plateaux, des jeux de rôles, des LANs, du GN... (Liste Non-Exhaustive). Le bilan de cet événement est que si l’organisation était chaotique (Voir point Convention dans la partie Divers), les retours visiteurs sont globalement positifs. Nous avons également eu un peu moins de visiteurs que l’année dernière
International Student Week - Spoiler:
l’ISW est un événement multiculturel et multilingue auquel la Taverne Oubliée a été conviée. Nous avons tenu un stand dans le hall de la BU dans lequel nous proposions des jeux de plateau dont les règles sont disponibles dans plusieurs langues ou bien des jeux dont la communication n’est pas verbale. Le bilan est assez mitigé puisque si l’événement s’est déroulé sans accrocs et a ramené des nouveaux (KOUKOU LANCELOT), quelques notes négatives sont à noter : Les bénévoles présents étaient toujours les mêmes Si les nouveaux taverneux se sont investis, on ne peut pas en dire autant des anciens L’organisation en amont s’est vue complexifiée à cause du nombre trop faible de bénévoles à ce moment là Le personnel de la BU s’est plaint du bruit que nous faisions (la rumeur court que l’absence de Baron est une blessure encore ouverte dans leurs petits coeurs) III. Événements à venirInstant Jeux au Dernier Bar Avant La Fin Du Monde - Spoiler:
L’Instant Jeux est un événement durant lequel nous faisons la promotion des jeux dans le bar dénommé Le Dernier Bar Avant la Fin Du Monde. Cendre était le référent de l’Instant Jeu mais il a décidé d’arrêter cette activité. Il a été proposé en parallèle que nous le faisions également dans d’autres bars. Les bars proposés sont Trolls et Petits Lutins, Luck et Bubble Bar. Lehna s’est proposée en tant que référante temporaire, elle verra avec le CA quelles décisions seront prises par la suite à ce propos. Dans tous les cas, le 23 décembre, l’Instant Jeu n’aura pas lieu pour des raisons évidentes de proximité avec Noël. nous irons à la rencontre du Luck après l’événement de Noël pour voir de quoi il en retourne.
Scott Pilgrim vs The World - Spoiler:
Cet événement proposera un concert acoustique suivi d’un autre concert plus rock. Cela aura lieu dans le Hall B aux alentours de 17h. Par la suite, entre 20h et 20h30, la projection du film Scott Pilgrim vs. the World aura lieu. Le partenariat avec le Kino permettra aux membres de la Taverne d’obtenir des places gratuitement. La Taverne se chargera de payer pour ses membres via une facture.
Aerumel - Spoiler:
L’Aerumel (Association des Etudiants en Résidence Universitaires de la Métropole Européenne de Lille) est une association chargée de coordonner les residences universitaires de Lille et d’y organiser des événements. Ils nous ont contacté dans le but de poser un stand à la Résidence Albert Camus. Un vote a eu lieu pour savoir si nous acceptions ou non 10 votes Pour 1 vote contre 4 sans avis. Nous accepterons donc de poser ce stand le 13 décembre, nous en reparlerons sur le forum lorsque nous aurons plus de détails.
Noël avec le Kino - Spoiler:
Le lundi 17 décembre, la Taverne posera son stand de Noël comme à son habitude. Après celui-ci, à la manière de l’événement Scott Pilgrim expliqué plus haut, les taverneux pourront aller voir gratuitement le film de Noël qui y sera diffusé (rien n’est pour l’instant sûr, mais il semblerait que ce soit les Gremlins). Lehna et Maryne ont été votées à l’unanimité pour être les référentes de cet événement. Le Père Noël Secret aura lieu, comme tous les ans : Les membres s’inscrivent et leur est attribué le nom d’un autre membre inscrit, cette personne devra offrir un cadeau au membre qui lui sera attribuer. Le prix du cadeau ne devrait pas excéder les 10 euros pour ne pas qu’il y ait trop d’écarts ou d’abus.
Repas de Noël avec le CROUS - Spoiler:
Le CROUS organise un repas spécial au restaurant universitaire. La Taverne Oubliée a été conviée pour y poser un stand, cela nous apportera de la visibilité. Un vote a eu lieu pour décider de cela. 10 votes pour 4 sans avis Nous accepterons donc de poser ce stand.
Bar Live - Spoiler:
Un événement avec le Bar Live pourrait être organisé. Nous n’avons que très peu d’informations à ce propos. Un vote a tout de même eu lieu. 4 votes pour 5 votes contre 7 sans avis Il a été décidé que ce vote serait reconduit, faute d’informations complémentaires
Nuit Ludique - Spoiler:
Les Amis des Trolls, une association similaire à la notre du campus Lille Moulins organise un événement similaire à notre Convention Inoubliable d’une ampleur réduite et payante (à un prix très faible) durant la nuit du 16 au 17 janvier. 130 places seront vendues au total pour cet événement La Taverne y a été conviée et un vote a eu lieu. 1 vote sans avis 15 votes pour Il a été décidé que la Taverne participera à cette Nuit Ludique.
QUANTA - Spoiler:
QUANTA est une association qui vise à l’intégration des personnes en situation de handicap mental. Ils nous avaient demandé si nous avions des jeux en rapport avec le développement durable. Néanmoins, étant donné que la Taverne n’en possède pas, cette opportunité ne nous est pas permise
Journée Porte Ouverte au Lycée - Spoiler:
Nous avons accepté à l’unanimité de participer à la journée portes ouvertes du lycée le plus proche. Cela nous permettra une meilleure visibilité mais également de renseigner les futurs étudiants en université des démarches à suivre. En arrivant à l’université, on s’est tous sentis perdus et les aides apportées sont bien souvent trop peu adéquates. Nous donnerons plus d’informations à ce propos dans les prochaines semaines sur le Forum. IV.DiversMagic - Spoiler:
Bacchus propose d’organiser un tournoi de cartes Magic the Gathering. Lorsqu’il aura plus de détails, il reviendra vers nous
Coin - Spoiler:
La Convention Inoubliable a vécu des très dures heures concernant son organisation. Il a été proposé que nous en fassions une association à part entière. Cela permettrait une meilleure organisation mais aussi une réintégration des anciens qui ne souhaitent plus faire partie de la Taverne Oubliée mais qui souhaitent toujours participer à la convention inoubliable. Un vote a été réalisé. 9 votes pour 1 vote contre 1 vote sans avis Cette décision doit également être prise par Dés à la Carte mais nous savons désormais que la position de la Taverne Oubliée est que nous sommes pour la création d’une association Convention Inoubliable.
| |
| | | Maelyra Membre de la Taverne
Messages : 4 Date d'inscription : 07/09/2015 Age : 30
| Sujet: Re: CR de la réunion du 27/11/18 Mar 15 Jan - 10:47 | |
| Comptez vous un jour parler des situations de violences sexuelles qui ont pu avoir lieu par le passé et qui se perpétue peut être toujours aussi ? | |
| | | Cendre Membre de la Taverne
Messages : 43 Date d'inscription : 10/09/2016
| Sujet: Re: CR de la réunion du 27/11/18 Mar 15 Jan - 11:30 | |
| Le sujet à déjà été réglé par le passé et il n'y a plus ce genre de problème depuis que les personnes qui posées problème sont partis. | |
| | | Gown Administrateur
Messages : 1001 Date d'inscription : 14/09/2015
Fiche de personnage Mes compétences :: Ancienneté Taverne : (0/6) Je suis membre 2015-2016: Oui
| Sujet: Re: CR de la réunion du 27/11/18 Mar 15 Jan - 17:23 | |
| Bonjour Maelyra,
Tu nous as contacté sur Facebook et Alcarin, notre président, t'as déjà donné une réponse claire à ce sujet. Je vais les reformuler ici par soucis de clarté, pour être sûr que tu ne ressentes pas le besoin de poser ta question à des endroits peu adaptés comme celui-ci (Le compte-rendu ne traite pas du sujet, et n'a pour vocation que de rendre compte de ce qui s'est passé à cette occasion).
Le sujet dont tu parles est inconnu des taverneux qui parcourent actuellement le forum, le CA y compris. Nous n'avons jamais eu d'informations permettant d'indiquer des cas répréhensibles et qui n'ont pas été traitées depuis que nous sommes au CA, et nous éviterons soigneusement d'extrapoler en absence d'informations fiables et concrètes sur des situations aussi graves. Si effectivement de telles situations se produisent, la Taverne n'est de toute façon pas l'endroit adapté pour faire justice : les forces de l'ordre sont bien plus compétentes que nous à ce sujet.
Si jamais tu veux souligner un fait récent qui n'est pas tolérable, tu peux tout à fait nous contacter par Facebook comme tu l'as déjà fait, et nous tâcherons de prendre les mesures les plus adaptées (dialogue, point lors d'une prochaine réunion, ou proposition d'entités à contacter qui seront plus adaptées à gérer la situation par exemple). | |
| | | Maelyra Membre de la Taverne
Messages : 4 Date d'inscription : 07/09/2015 Age : 30
| Sujet: Re: CR de la réunion du 27/11/18 Mar 15 Jan - 22:46 | |
| Il y a 4 ans j'ai été menacé par une personne de ne plus jamais revenir dans l'asso sous menace de me faire casser la gueule.
Il y a 4 ans un mec m'a harcelé jusqu'à ce que je l'embrasse. Il m'a fortement incité à boire alors que je me dé plaçais en voiture et m'a ainsi empêché de rentrer chez moi. Lors d'une soirée il a mis sa main dans mes sous vêtements pour me toucher le sexe.
Les gens de la taverne le savent pas. Bah peut être qu'ils le devraient. Quand j'en ai parlé il y a 4 ans on m'a dit "il faut le comprendre il se sent seul".
Je me suis tue pendant des années parce qu'il a fallu que je réalise que ce que j'ai vécu n'ai pas normal. Après si vous préférez vous tenir du côté des agresseurs c'est votre problème.
Dernière édition par Gown le Mer 16 Jan - 18:51, édité 1 fois (Raison : Modération temporaire) | |
| | | Gown Administrateur
Messages : 1001 Date d'inscription : 14/09/2015
Fiche de personnage Mes compétences :: Ancienneté Taverne : (0/6) Je suis membre 2015-2016: Oui
| Sujet: Re: CR de la réunion du 27/11/18 Mer 16 Jan - 20:17 | |
| Bonjour Maelyra,
Je vais me permettre d'être un peu plus incisif puisque je n'ai pas l'impression que tu comprends notre position, en tant que CA.
Nous sommes absolument d'accord avec toi sur le fait que ce que tu mentionnes ici n'est excusable pour aucune raison, et que s'il venait à y avoir des preuves de cet acte, nous prendrions les décisions qui conviennent.
Néanmoins, pour l'affirmer une fois de plus, nous pensons que tu te trompes d'interlocuteur. Ce que tu relates est une affaire grave qui relève de la justice française, et certainement pas de notre petite association d'étudiants. Je ne comprends pas très bien ce que tu veux accomplir en venant relater ces faits ici, et je ne pourrais donc forcément absolument pas t'aider. En ce qui concerne ta dernière phrase, je pense que tu te trompes également : En l'état actuel, ce n'est pas notre problème, c'est un problème qui concerne la personne en question, toi, et la justice française. Lorsque nous aurons des preuves, ou que la justice aura émit une décision, nous en rediscuterons en réunion afin de prendre la décision adéquate.
Maintenant j'imagine deux possibilités, pour expliquer les raisons de ta venue ici. La première, c'est que tu aimerais que cette personne ne soit plus la bienvenue à l'association. Je suis au regret de t'annoncer que l'on ne prendra pas de décision sous la seule base d'accusations sans aucune preuve. C'est sa parole contre la tienne, et tu comprendras que dans cette situation, on ne prend aucune décision.
La deuxième possibilité, c'est que tu es déçue par le manque d'implication de la taverne pour ce genre de cause. Je peux comprendre, mais ce n'est pas vraiment l'objectif de l'association, et d'autres associations seront bien plus adaptées pour ce genre de combats. Néanmoins, je tiens à te signaler que :
- Alcarin (notre président) a suivi une formation pour faire face au mieux aux violences sexuelles ; - Nous sommes à l'écoute pour toute personne se trouvant dans une situation comme la tienne, et je renouvelle encore une fois notre souhait de dialoguer sur des solutions concrètes plutôt que de dénoncer des faits que nous ne pourrons de toute façon probablement pas affirmer.
Parce qu'il n'apporte rien et qu'une fois de plus, ce sujet du forum n'est absolument pas l'endroit où en discuter, j'ai préféré modéré ton message en retirant l'image que tu y as mis pour ne pas porter atteinte à la personne citée, puisque je te le rappelle, chacun a droit à la présomption d'innocence, et rien n'a prouvé la culpabilité de cette dernière.
Je vais également répéter le fait que cette histoire date d'il y a plusieurs années et est inconnue de l'immense majorité des membres de l'association, y compris du CA. Peu importe les raisons de tes messages ici, nous ne pourrons probablement pas t'aider puisque nous n'avons aucune information nous permettant de faire avancer les choses. C'est pour cette raison que nous te proposons une fois de plus de contacter directement un organisme plus apte à s'occuper de cette situation, comme les forces de l'ordre par exemple. | |
| | | Maelyra Membre de la Taverne
Messages : 4 Date d'inscription : 07/09/2015 Age : 30
| Sujet: Re: CR de la réunion du 27/11/18 Mer 16 Jan - 20:32 | |
| J'en parle ici parce qu'il y a des photo indiquant qu'il a été présent à des évènements de la taverne récemment. Ainsi, il me semble important que vous le sachiez.
Et vous êtes bien naïf pour croire qu'aller en justice réglera la situation. Une meuf trans en jusice lol. Déjà je risque de me faire agresser par les flics, puis on dira que je l'ai surement bien cherché.
Bref, vous avez cotoyé et / ou continué de cotoyé un agresseur sexuel. Faites ce que vous voulez de cette information mais vous ne pourrez plus dire que vous ne saviez pas s'il récidive. | |
| | | Gown Administrateur
Messages : 1001 Date d'inscription : 14/09/2015
Fiche de personnage Mes compétences :: Ancienneté Taverne : (0/6) Je suis membre 2015-2016: Oui
| Sujet: Re: CR de la réunion du 27/11/18 Mer 16 Jan - 21:20 | |
| Très bien, nous avons pris note, merci.
Sur ce, je vais clore ce sujet puisque ce n'est toujours pas le lieu.
Si vous souhaitez réouvrir le sujet afin de discuter de certains points de la réunion de Novembre, n'hésitez pas à le signaler à l'un des administrateurs du forum (Alcarin ou moi-même). | |
| | | Contenu sponsorisé
| Sujet: Re: CR de la réunion du 27/11/18 | |
| |
| | | | CR de la réunion du 27/11/18 | |
|
Sujets similaires | |
|
| Permission de ce forum: | Vous ne pouvez pas répondre aux sujets dans ce forum
| |
| |
| |