Tatayoyo
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Date d'inscription : 29/08/2015
Fiche de personnage
Mes compétences ::
Ancienneté Taverne :
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 |  Sujet: Compte-rendu de la Réunion Particulière du 30-11-2017 Jeu 7 Déc - 13:18 | |
| Compte-rendu de la Réunion Particulière du 30-11-2017 Lieu: Une salle dans la nouvelle MDE Membres présents: Alcarin, Tatayoyo, Fang, Cendres, Baron, Sasha-le-hardi, Qrow, Flow, Filou, Bender, Nobu, Kookie, Maléah, Maryne, Genesis, Binouze, Romy, Houroboros & Madame Légumes (par procuration) (Pour un total de 19 membres présents !) - Ordre du Jour:
1)Changements importants :
Point règlement
Changement de l'adresse officielle de l'association
Réélection CA
2)Bilan :
COIN
Harry Potter
Halloween
ISW et CRL
3)Avancement :
Artefact
Geopolitica
Dernier Bar
LudiNord
Ouverture Campusserie
Ouverture MDE
GN avec les Comptoirs des Nains
Noël
Trèfl'utées
4)Projet et divers :
Déclaration au Baron Noir
Valide-t-on cet ordre du jour ?Nombre de votants : 19 Oui: 19 Non: 0 Décision prise: L'ordre du jour est validé!
Mode de scrutin utilisé pour les votes effectués ce jour: => Majorité absolue
Changements importants
I°) Point règlement - Règlement:
Des changements ont été effectués dans le règlement durant le mois de Novembre et l'objectif ici est de les valider.
1er changement: Ajout de la partie indiquant que Aurélien Cafart, alias Hartanis, dispose d'un statut particulier au sein de la Taverne oubliée entant que Président d'Honneur, ce qui lui confère des droits particuliers. (Voir la partie règlement pour plus d'informations)
Valide-t-on ce changement ?
Nombre de votants : 19
Oui: 17
Non: 2
Décision prise: Ce 1er changement est validé !
2ème changement: Les "assemblées particulières" seront désormais appelées "réunions particulières" afin d'éviter toutes confusions avec les "assemblées générales".
Valide-t-on ce changement ?
Nombre de votants : 19
Oui: 16
Non: 1
Sans-Avis: 2
Décision prise: Ce 2ème changement est validé !
II°) Changement adresse officielle de la Taverne- Bye bye Papa & Maman d'Harta:
Suite à une perte de documents de la part de la préfecture, il semblerait que le changement de l'adresse officielle de l'association n'ait pas été effectué sous la présidence de Ciloë. Nous proposons de changer cela aujourd'hui pour que l'adresse officielle de la Taverne soit celle de l'Université.
Valide-t-on ce changement ?
Nombre de votants : 19
Oui: 18
Non: 1
Décision prise: Ce changement est validé !
III°) Reelection- KikicélénouvomembrducéA:
Suite aux démissions d'Alcarin & Schoukii, les postes de président et de trésorier étaient vacants et des réélections étaient nécessaires.
Type de scrutin: individuel et anonyme
Gown & Cendres se sont présentés aux postes de trésorier.
Alcarin & Cendres se sont présentés aux postes de Président.
Vote pour le poste de trésorier:
Gown : 12
Cendres : 6
Blanc : 2
Décision prise: Félicitation à Gown qui est désormais le trésorier officiel de la Taverne en remplacement de Schoukii !
Vote pour le poste de Président:
Alcarin: 11
Cendres : 6
Blanc : 2
Nul : 1
Décision prise: Félicitation à Alcarin qui est désormais le président de la Taverne en remplacement de…bah de lui-même en fait. GG à lui, ça mérite un haut-fait.
Arrivée de Kimie avec les procurations de Doc Pazoulou & Andréa. Disparition de Romy & Filou, RIP. Nombre de votants désormais: 21
Bilan de ce qui a été fait
IV°) Evènement Harry Potter- T'as vu ma grosse baguette ?:
Suite à un problème d'organisation, l'évènement Harry Potter en lui-même n'a pas pu se faire sauf pour la Murder qui, selon les participants, s'est bien déroulée et a eu un véritable succès. Pour rappel, cet évènement s'inscrivait dans le cadre d'un partenariat avec la BU pour son "Mois de l'imaginaire" et, même si l'évènement n'a pas eu lieu, la BU a adoré la murder et est complètement open pour continuer ce partenariat !
Les organisateurs de la Murder ont dépensé 22.50€ pour celle-ci et nous ont fournis tous les justificatifs nécessaires.
Vote: La Taverne accepte-t-elle de rembourser les organisateurs après consultation des justificatifs de dépenses ?
Nombre de votants: 21
Oui: 19
Non: 0
Sans-avis: 2
Décision prise: La Taverne accepte de rembourser les organisateurs si les dépenses sont justifiées ! (GG vous êtes des gens respectables !)
V°) Halloween- Spooky Scary Compte-rendu:
Selon les organisateurs cet évènement se serait bien passé dans l'ensemble. Néanmoins un petit bémol serait à noter sur l'organisation le matin-même où, faute de bénévoles, le stand a été compliqué à mettre en place. On aurait aimé qu'il y ait plus de monde sur le stand !
Les différents remboursements seront évoqués lors de la prochaine réunion.
VI°) COIN COIN COIN - TSOIN:
Un questionnaire a été mis en place si vous auriez éventuellement des retours à faire sur la convention ! Le lien est ici: https://docs.google.com/forms/d/1Zw5VUCr_zSBZmYLH9Nkw3tt-i6Ef4NA-WQ_gkVtSdLU/viewform?edit_requested=true
VII°) La Student Week - Do you speak dés 10 ? On aurait aimé.:
Bilan plutôt négatif (ça change tiens) pour l'ISW où, globalement, on s'est quand même bien fait avoir. Le CRL n'avait au final rien à voir dans l'organisation de l'ISW et on s'est retrouvé du coup successivement dans un couloir de passage, dans un RU et dans un Hall sans que le moindre étudiant étranger ne passe ou n'en ait quelque chose à faire. A l'avenir on gèrera directement avec le service international de l'université !
En échange, Baron a parlé d'un éventuel lien avec POINT VIRGULE qui serait un rassemblement d'étudiants étrangers non loin du Hall A. On va essayer de les contacter pour voir si on peut faire un truc avec eux !
Kimie, Binouze, Qrow & Nobu se sont proposés pour s'occuper de ça.
Vote: Valide-t-on ce quatuor de terminators ? ?
Nombre de votants: 21
Oui: Unanimité
Non: 0
Décision prise: Ces 4 individus chanceux s'occuperont de contacter POINT VIRGULE !
VIII°) Artefact - A la recherche de l'ultrasex:
Face à l'absence de réponse de la part d'Artefact, nous sommes donc contraints d'abandonner le projet d'activités que nous avions initié avec eux.
IX°) Géopolitica - A la recherche de la politique:
Face à l'absence de réponse de la part de Géopolitica, nous allons relancer une nouvelle fois directement auprès du président de l'association (qui est un ancien taverneux !).
Wait & see donc ?
X°) Point Dernier Bar - La Taverne beurrée:
Les responsables de l'évènement auraient besoin de plus de bénévoles en règle générale ! Pour rappel on a simplement besoin de personnes pour présenter et animer deux-trois jeux, rien de bien difficile. Au pire, présentez le Shadow Hunter ! 
XI°) Notre partenariat avec LUDINORD - Ludilol:
Pour Rappel (encore une fois), Ludinord est une convention de JdP, JdR, Jeux Vidéos (un peu comme LA COIN) qui aura lieu à Fort de Mons, à Mons-en-Baroeul, le 24 et 25 Mars prochains !
Dans le cadre d'un partenariat avec eux, 7 MJS vont être envoyés sur place pour représenter le skill de la Taverne en terme de meujeutage.
Il est possible d'être bénévole à Ludinord ce qui vous permettrait notamment d'avoir l'entrée gratuite, un repas gratos pour environ 4h de boulot par jour. Si vous êtes intéressés, n'hésitez pas à contacter notre envoyé spécial: le dernier maître du sol alias Alcarin.
XII°) Campusserie - Parce que la Taverne est une association écolo':
Il y avait un évènement prévu pour l'ouverture de la CAMPUSSERIE le 05 Décembre (qui est une épicerie écolo-solidaire au RDC de la BU) où la Taverne avait prévu de participer notamment via la création d'un jeu de l'oie en matériau de récupération.
Il nous fallait donc des bénévoles pour s'occuper de ça !
Qrow et Binouze se sont proposés
Vote: La Taverne valide-t-elle ce duo de génies ?
Nombre de votants: 21
Oui: Unanimité
Non: 0
Décision prise: Qrow et Binouze s'occuperont de l'évènement Campusserie !
XIII°) Ouverture de la MDE- LOCAAAAAAAAAL:
La nouvelle MDE de Lille 3 ouvrira ses portes officiellement le 14 Décembre ce qui veut dire que nous aurons bientôt notre… LOCAAAAAAAAAAAL !! (Avec Potatoit, Liberté et Onigi'lille certes mais quand même)
Voilà voilà.
Joie.
Volupté.
Ramadan.
Kebab !
XIV°) Le Comptoir du Nain- Crac crac boom, aïe mon nez.:
Kiminie étant la vice-secrétaire de cette association faisant du GN TOUS LES DIMANCHES A PARTIR DE 14H DEVANT LE DB (notez ça), il a été proposé un éventuel partenariat futur pour faire revivre le pôle GN de la Taverne !
La question surtout ici était de savoir si on allait proposer aux éventuels taverneux intéressés d'emprunter les armes de GN de la Taverne ? (Contre un éventuel chèque de caution ?)
Vote: La Taverne accepte-t-elle de proposer des armes de GN aux taverneux intéressés par du GN avec le Comptoir des Nains ?
Nombre de votants: 21
Oui: 19
Non: 0
Sans-avis: 2
Décision prise: La Taverne prêtera des armes de GN aux membres intéressés !
XV°) NOWEL- NOWEEEEEEEEEEL.:
Comme tous les ans, la Taverne va organiser un évènement à l'occasion de Noël qui prendra la forme non seulement d'un stand dans l'un des Hall mais également d'un PAIRE NOWEL SECRET ! Il a également été mentionné un éventuel partenariat avec Onigi'lille pour un évènement en commun : (Pour plus d'infos sur l'évènement, vous trouverez ici le post correspondant: http://www.taverne-oubliee.com/t1147-noweeeeeeeeeeeeeeel ) Fang et Nobu se sont proposés pour s'occuper de ça ! Vote: Valide-t-on ce superbe duo de lutins de Nowel ?Nombre de votants: 21 Oui: Unanimité Non: 0 Décision prise: Fang & Nobu s'occuperont de l'organisation de cet évènement !
XVI°) TREFL'UTEES- Mdrlejeudemot.:
Trèsfl'utées est une associations d'étudiantes passionnées par le fantastique et qui, dans le cadre de leur cursus en communication, ont comme projet d'organiser une convention sur le thème du fantastique et qui aurait lieue les 24 et 25 Mars prochain.
Donc en même temps que Ludinord (aïe).
Il a été demandé à la Taverne si elle voulait aider à la mise en place de cette convention sur le plan financier et/ou organisationnel.
Déjà de base, nous nous sommes mis d'accord sur le fait qu'une aide financière de notre part serait de toutes façons à proscrire. Et face au manque d'informations sur le projet, nous avons du mal à réellement prendre cette demande au sérieux, nous pensons qu'elles ne savent pas ce dans quoi elles s'engagent en voulant organiser une convention.
Il a donc été proposé que la Taverne propose éventuellement une aide entant que consultante sur l'organisation de la convention.
Vote: Valide-t-on cette proposition ?
Nombre de votants: 21
Oui: 17
Non: 3
Sans-avis: 1
Décision prise: La Taverne accepte d'éventuellement donner des conseils à Trèfl'utées dans l'organisation de leur convention !
NOS PROJEEEEEEEEEEEETS !!
- Une Draft magic sera organisée par Cendres d'ici la fin du mois de Janvier. Si vous décidez obtenir plus d'informations à ce sujet, n'hésitez pas à le contacter directement ! - La LAN dont nous avions parlé dans le derneir compte-rendu est toujours d'actualité mais, faute d'organisation et de temps, elle se déroulera probablement aux alentours de fin Janvier ! Pour rappel… - Citation :
- Il est prévu actuellement qu'une LAN soit organisée par Gown & Tatayoyo durant le mois de Novembre. L'accès à celle-ci se fera selon les mêmes modalités que les années précédentes à savoir: étant donné le peu de place disponible (6-8 personnes max), ce sera premier arrivé, premier servi ! (Avec priorité donnée à ceux n'ayant jamais participé !)
Il vous faudra néanmoins avoir votre propre pc pour participer, Portable si possible !
Les jeux seront également fournis ! (Attendez vous à du Age of Empires 2, du Starcraft, du Quake 3, du Warcraft 3…) - Un discord non officiel de la Taverne sera mis en place par Kookie prochainement ! (L'invitation est ici : https://discord.gg/WuTAfrT ) Il a en effet rapporté au CA qu'il était difficile pour certains membres de se connecter au forum avec leur téléphone et donc de trouver la salle de la Taverne, le but du discord serait notamment de permettre instantanément le transfert et l'actualisation de ce genre d'informations ! De la même manière que pour le Coin des Taverneux néanmoins il ne sera JAMAIS utilisé entant que relais des différentes informations sur les évènements, sur les activités de l'asso, etc… que l'on peut déjà trouver sur le forum ! En gros vous trouverez juste la salle dessus et des liens vers des posts importants du forum ! - Une raclette taverne officielle sera potentiellement organisée prochainement, plus d'infos à venir ! Ah et c'est Genesis qui s'est proposé pour s'en occuper ! XVII°) Déclaration au Baron Noir- Ca va spoiler:
Face aux contestations répétées et insistantes du Baron Noir à l'encontre des actions du CA et plus particulièrement de son secrétaire, le CA (et plus particulièrement le secrétaire) a décidé de lui faire une déclaration: - Spoiler:
C'est tout pour cette fois, à vous les studios ! | |
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Baron Noir
Membre de la Taverne
Messages : 91
Date d'inscription : 19/07/2015
Localisation : La mosquée du Baron
Fiche de personnage
Mes compétences ::
Ancienneté Taverne :
(6/6)
Je suis membre 2015-2016:
| | Sujet: Re: Compte-rendu de la Réunion Particulière du 30-11-2017 Sam 9 Déc - 15:44 | |
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