Tatayoyo Membre de la Taverne
Messages : 172 Date d'inscription : 29/08/2015
Fiche de personnage Mes compétences :: Ancienneté Taverne : (3/7) Je suis membre 2015-2016:
| Sujet: Compte-rendu de la Réunion Particulière du 25-09-2017 Lun 23 Oct - 20:09 | |
| Compte-rendu de la Réunion Particulière du 25-09-2017 Lieu: Dans le parc de l'Université Membres présents: Alcarin, Baron Noir, Mylnethys, Madame Légumes, Tatayoyo, Dystopian, Cendres, Joe, Kookie, Fang, Gamy, Kiminie, Maléah, Iorek, Andréah, Barioth & Morphball. (Pour un total de 16 membres présents !) - Ordre du Jour:
-Bilan des activités du mois précédent -Ludinord -JdP pour le CRL -Proposition sport Univ' -Point COIN -Point local -Point Harry Potter -Géopolitica -Asso d'Armentière -Artefact -Halloween -Instant jeux au Dernier Bar -Divers Valide-t-on cet ordre du jour ?Nombre de votants : 16 Oui: 16 Non: 0 Décision prise: L'ordre du jour est validé! Mode de scrutin utilisé pour les votes effectués ce jour: => Majorité absolue
Résumé de l'épisode précédent I°) Bilan de la Pré-rentrée- Bilan de la Pré-rentrée:
Pour rappel, il était prévu que, à l'occasion des JIVES, la Taverne fasse son traditionnel passage dans les amphis. Membres présents pour le passage dans les amphis: Alcarin, Bombaah, Fang, Bender & Akumakira. Il était prévu à l'origine qu'une SUPERBE vidéo absolument HILARANTE soit passée pour présenter la Taverne mais… les clés USB de l'amphi étant ce qu'elles sont (de la merde), il a été impossible de passer la fameuse vidéo et les membres présents ont dû improviser un truc vite fait pour présenter l'association. Bilan de cette expérience ? La prochaine fois on fait une pièce de théâtre. (Ah, et vous pouvez retrouver le lol dans son intégralité ici: https://www.youtube.com/watch?v=r-dekt6Fnlc ) II°) Bilan des JIVES- JIVES:
Durant celles-ci, pour rappel, la Taverne a tenu un stand sur lesquels étaient proposés différents jeux de plateaux aussi bien pour présenter l'association que pour rassembler les gens autour d'une passion commune. Tatayoyo & Bender étaient les membres responsables du bon déroulement de celles-ci. (Je suis sûr d'avoir oublié un organisateur mais incapable de dire lequel…)
Nous pouvons dire assez objectivement que celles-ci se sont bien déroulées étant donné que cette année nous avons eu plus de 100 inscrits à la Taverne durant ces JIVES !
Concernant le GN des Jivés, nous n'avons rien à redire, celui-ci s'est bien déroulé grâce à nos maîtres d'armes compétents (encore merci à eux !)
Concernant néanmoins les JDR d'initiations, nous noterons que l'organisations de ceux-ci est à revoir pour l'année prochaine étant donné le faible nombre de participants à ceux-ci.
III°) Bilan Mix'cité- Mix'cité:
Dû à un mauvais positionnement et un temps de merde, il n'y avait que peu de monde présent à celles-ci et nous ne pouvons que déplorer la manière dont se sont déroulées les Mix'cité cette année. Même si ce n'était pas trop mal en soi, nous ne pouvons pas dire que celles-ci se soient aussi bien déroulées que les années précédentes.
IV°) Bilan de la Réunion de Rentrée: la GRANDE ECLOSION- La Grande Eclosion:
Hey, je ne vais pas vous mâcher le boulot les enfants, y'a un bilan déjà tout fait, tout beau sur le forum dans la même section que ce compte-rendu. A vous d'aller le voir !
A faire VI°) Ludinord- Ludinord:
Pour rappel, Ludi'Nord organise une convention et nous a demandé de participer dans le cadre de l'organisation d'éventuelles parties de JDR (et donc d'envoyer des MJS sur place !)
Vote: Est-ce qu'on y participe ?
Nombre de votants: 16
Oui: 13 Non: 0 Sans Avis: 3 Décision prise: La Taverne enverra une délégation à Ludi'Nord !
Madame Légume & Fang se sont proposés pour prendre cela en charge et participer aux futures réunions pour y représenter la Taverne.
Vote: Les membres présents valident-ils la gestion de cela par Madame Légume & Fang?
Pour: 15 Contre: 0 Sans-Avis: 1
Décision prise: Madame Légume & Fang représenteront la Taverne à Ludinord !
VI°) La Murder… Harry Potter !- Harry Pot-de-fleur à l'école des odeurs.:
Durant l'organisation du Mois de la Littérature Imaginaire par la BU de Lille 3, le Baron Noir et Schoukii ont proposé la mise en place d'une Murder Harry Potter au sein de la BU et qui se déroulerait le 4 Octobre ! Cette Murder est prévue pour pouvoir accueillir 8 joueurs qui auraient chacun un personnage et un rôle à jouer au sein de celle-ci. Les non-inscrits peuvent également y participer en jouant des personnages mineurs à côté ! L'inscription se fera intégralement sur Facebook !
VII°) Point Dernier Bar- Dernier Bar:
Dans un premier temps la Taverne souhaiterait remercier les bénévoles qui ont accepté de représenter la Taverne auprès du Dernier Bar et d'assurer la pérénnité de notre partenariat avec eux ! Pour information, le prochain évènement Jeux au Dernier bar est prévu pour le 15 Octobre ! (Et on essayera cette fois de ne pas oublier le Roll-Up trololol !)
On notera tout de même qu'il est "possible" (à prendre avec des pincettes) que le Dernier Bar fasse appel à la Taverne pour meujeuter en avant-première un JDR crée par ANKAMA. Plus d'informations à venir !!
INFORMATION IMPORTANTE: MERCI DE VENIR SI VOUS VOUS INSCRIVEZ ENTANT QUE BENEVOLES POUR L'INSTANT JEUX ! CA NE FAIT PAS SERIEUX LES INDIVIDUS QUI DISENT ETRE PRESENTS ET QUI ANNULENT AU DERNIER MOMENT !
Vote: Tant qu'à faire, Cendres continue-t-il d'être le responsable du partenariat avec le Dernier Bar ?
Nombre de votants: 16
Pour: 13 Contre: 0 Sans-avis: 3
Décision prise: Cendres continuera à organiser et gérer les Instants Jeux avec le Dernier Bar !
Une note à ajouter, normalement la Taverne organise aussi une section "wargame" en plus du Jeu de Plateau et du Jeu de rôle lors de ces instants jeux mais, hélas, faute de d'individus motivés pour gérer cette section, la Taverne n'a jamais pu trouver de bénévoles pour s'en occuper.
Vote: Supprime-t-on purement et simplement la section Wargame des Instants Jeux avec le Dernier Bar ?
Nombre de votants: 16
Pour: 15 Contre: 0 Sans-avis: 1
Décision prise: Il ne sera plus prévu à l'avenir que la Taverne organise du wargame au dernier Bar !
Joe s'en va. Nombre de votants désormais présents: 15 VIII°) Jeux de Plateau avec le C.R.L- JDP CRL:
Le Centre de Ressources de Langues de l'Université nous a proposé, dans le cadre de l'aide à l'apprentissage de la langue française des étudiants étrangers, d'organiser des sessions JDP dans le futur en Anglais et directement sur place.
Vote: La Taverne va-t-elle participer à ce partenariat proposé par le CRL ?
Nombre de votants: 15
Pour: 13 Contre: 0 Sans-avis: 2
Décision prise: La Taverne participera à ces futures sessions JDP organisées par le CRL !
IX°) Géopolitica- Géopolitica:
Géopolitica est une sorte de GN de stratégie où la Taverne est conviée pour participer à des sessions de tests futures qui auront lieues AVANT le COIN. Plus d'informations à venir !
Vote: Si cela se fait, la Taverne participera-t-elle aux sessions de tests du GN Géopolitica ?
Nombre de votants: 15
Pour: 15 Contre: 0
Décision prise: Si l'occasion se présente, la Taverne participera volontiers à Géopolitica.
Alcarin & Kookie se sont proposés pour gérer ça.
Vote: Valide-t-on ce duo de folie ?
Nombre de votants: 15
Pour: 12 Contre: 0 Sans Avis: 3
Décision prise: Alcarin & Kookie s'occuperont de l'organisation de Géopolitica du côté Taverne si ce GN se fait.
X°) Escrime Médiévale- Escrime Médiévale:
Dans le cadre de la mise en place éventuelle de l'escrime médiévale entant que sport universitaire officiel, une personne nous a contacté pour savoir si la Taverne serait prête à appuyer cette demande sur le plan motivationnel. (Histoire juste de dire que y'a des gens motivés si jamais cela se fait.)
Vote: La Taverne apportera-t-elle son soutien à cette demande ?
Nombre de votants: 10
Pour: 10 Contre: 0 Sans-Avis: 5
Décision prise: La Taverne apportera son soutien à cette demande ! Nous serons prochainement informés si cela se fait finalement !
XI°) Jeux avec Artefact !- Artefact:
Pour rappel, Artefact est une association de filière d'art plastique basée à Tourcoing qui nous propose, dans le cadre d'un partenariat ponctuel, d'organisé une session jeu de plateau là-bas dans la prolongation de ce qui a déjà été fait les années précédentes. (Les retours étaient plutôt positifs aussi bien du côté Taverne que du côté Artefact pour information.)
Vote: La Taverne va-t-elle renouveler l'expérience et faire une session JDP à Artefact cette année ? ?
Nombre de votants: 15
Pour: 15 Contre: 0
Décision prise: La Taverne réalisera une session JDP chez Artefact cette année ! !
Alcarin & Fang se sont proposés pour gérer ça.
Vote: Valide-t-on la gestion de la session JDP avec Artefact par Alcarin & Fang ?
Nombre de votants: 15
Pour: 11 Contre: 0 Sans-Avis: 4
Décision prise: Alcarin & Fang gèreront la session JDP avec Artefact !
NOS PROJEEEEEEEEEEEETS !! XII°) Evènement Halloween- Halloween:
Jusqu'à présent, la Taverne a toujours organisé un petit évènement dans le Hall du Bâtiment A à l'occasion d'Halloween, la question était donc tout simplement de savoir si on allait renouveler ça cette année ? Vote: Allons-nous organiser un event à l'occasion d'Halloween ?
Nombre de votants: 15
Pour: 15 Contre: 0 Sans-Avis: 1
Décision prise: Un event sera organisé à l'occasion d'Halloween !
Madame Légume, Fang, Kookie et Barioth se sont proposés pour gérer ça.
Vote: Confions nous l'organisation de l'event Halloween à ces gens-là ?
Nombre de votants: 15
Pour: 13 Contre: 0 Sans-Avis: 2
Décision prise: Madame Légume, Fang, Kookie et Barioth s'occuperont de l'organisation de l'event Halloween !
XIII°) Changement de Banque ?- Banque:
Madame Légume a suggéré, forte de son expérience avec le Crédit Mutuel, de passer purement et simplement à la Caisse d'Epargne. Les avantages ? Ils demandent purement et simplement moins de documents, sont moins stricts et il semblerait que ce soit le directeur de l'agence de Villeneuve d'Ascq qui s'occupe directement des associations donc… c'est tout bénèf' pour nous non ?
Vote: Allons-nous nous renseigner pour un éventuel changement de banque?
Nombre de votants: 15
Pour: 8 Contre: 2
Sans-avis: 6
Décision prise: Nous allons nous renseigner pour changer éventuellement de banque !
Et voilà ! C'est tout ! A vous les studios. Si vous avez lu jusqu'ici, z'ètes des champions et je vous aime. Sinon vous êtes des branleurs. | |
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