[25-26/03] LudiNord - explications

Sujet: [25-26/03] LudiNord - explications Mar 17 Jan - 16:31

Stéphane a écrit:: Avant toute chose, je vais reprendre le courriel que Céline avait envoyé au mois de septembre afin de présenter cette animation à l’ensemble des associations. Certaines en effet ne se sont greffées qu’il y a quelques jours/semaines. :
Le sous-pôle « jeux de rôle » fait partie des Temps Forts (Animations) de LudiNord2017. Il a pour but de faire découvrir le jeu de rôle à un public néophyte, de présenter et de faire jouer de nouveaux jeux de rôle à un public de rôlistes, et de promouvoir des lieux/asso de jeu dans la région autour du festival. Cet espace n’a pas vocation à remplacer d’autres salons ou des conventions de jeux de rôle, il faut plus le voir comme une « animation ».

L’organisation du sous-pôle JDR aura donc la forme suivante:

* Les tables :
- Les tables seront exclusivement des tables de jeu, à l’exception de la table d’accueil dédiée à la présentation des jeux et des asso’ et à l’inscription aux parties.
- A priori, 10 tables seront disponibles durant tout le festival : 6 dans la salle principale dédiées aux parties courtes (2 heures maximum) + 4 dédiées aux parties longues (3 – 4 heures ou plus) dans le couloir de la partie « Tournois ».
- 1 table sera dédiée à l’accueil.
- Concernant les MJ, un roulement sera réalisé en fonction des disponibilités des bénévoles MJ (en fonction des créneaux horaires indiqués au moment de l’inscription sur le site de LudiNord).
- Il n'y aura pas de tables attachées à une ou des associations en particulier. Cela se fera en fonction des demandes des visiteurs et des jeux maîtrisés par les MJ.
- Il serait bien d’avoir entre 10 et 20 MJ sur chaque créneau horaire durant les deux jours de festival.
- Une table sera dédiée aux auteurs « amateurs » : les retours de l’année dernière semblent en effet avoir été plus que positifs.

* Les parties :
- 3 types de parties auront lieu pendant le festival :
+ des parties courtes de 2 heures ou moins
+ des parties longues d’environ 4 heures
+ des parties sans restriction de temps pendant le OFF (la nocturne)
- Un système, inspiré du festival des Utopiales, sera réalisé : Des fiches sur lesquelles seront indiquées le nom du jeu, le MJ et le numéro de table, seront créées. Les joueurs pourront alors s'inscrire en mettant leur prénom et leur numéro de téléphone afin d'être recontactés lorsque de la place se libérera.

* Les jeux et les éditeurs :
- Des éditeurs de jeux de rôle ont été contactés. A la manière des autres pôles de LudiNord, il leur a été proposé de participer au sous-pôle JDR afin de mettre en avant certains de leurs jeux. Ces jeux seront alors « privilégiés » dans les présentations et les parties.
- Au moment de l’écriture de ce mail, les réponses des éditeurs ne sont pas toutes connues, ce qui ne nous permet pas pour l'instant de fixer une liste précise des jeux joués/maitrisés.
- Toutefois pour prévoir un minimum, les jeux privilégiés seront soit :
+ des nouveautés (moins de 2 ans)
+ des jeux ayant eu une actualité (supplément, etc) depuis 2016
+ des classiques
+ des jeux tout public

* Le OFF / la nocturne :
- Il y aura une quinzaine de tables
- Il a été demandé de privilégier quelques jeux, et notamment des classiques pouvant attirer un maximum de joueurs, pas spécialement ceux des éditeurs participant.
- Les inscriptions aux parties seront mises en ligne 10 jours avant LudiNord.

* La plaquette d’informations :
- Une plaquette d’informations sera disponible à l’accueil de l’espace JDR. Le jeu de rôle y sera présenté (pour les néophytes donc). Une présentation des éditeurs et de leurs jeux y sera également inclue.
- Afin de faire de la pub aux associations donnant de leur temps à LudiNord, on y trouvera une description en quelques lignes des asso’ présentes sur l’espace pour savoir « Où pratiquer le JDR dans les Hauts de France et en Belgique » .
- Comme elles seront réalisées en févier, nous aurons besoin d’une description de votre association en 4 ou 5 lignes maximum. Pour éviter les éventuelles bourdes, pourriez-vous nous envoyer une telle description par mail ? (à Céline, Perrine, ou moi)

* Notes diverses
- La vente de jeu de rôle se fera sur les boutiques présentent sur le festival.
- Aucune association en particulier ne sera mise en avant (via des affiches par exemple) : des flyers pourront toutefois être distribués sur la table d'accueil.
- Une réunion entre les différentes associations est à prévoir courant février ou début mars.

Si vous avez des questions ou des suggestions nous restons disponibles par courriel.

Sujet: Re: [25-26/03] LudiNord - explications Ven 27 Jan - 11:28

Réunion d'organisation des JdR à LudiNord mercredi 1er février, à 20h30. J'y vais pour représenter l'association.

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