Mello
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| Réunion COIN du 24 octobre 2015
avec Baron Noir, Rémi, Lucien, Tristan, Camille, Hartanis et Mello.
Invités :
- RedUniverse vient le vendredi matin,
- PrototypeS vient le vendredi après-midi,
- RadioSphère sera présent de 10h à 23h, les deux jours,
- Etoile du Jeu arrive le samedi à 20h.
- Pour l'hébergement, il faut demander à Léandre Bernier et Jérôme Barthas s'ils préfèrent dormir sur place, chez un particulier, ou à l'hôtel.
Matos :
- Regarder où acheter des bombes à craies (Harta).
- Passer à Mégafête pour acheter du maquillage + décoration Halloween (Mello + Camille).
- DUNE et l'administration de Lille 3 a été contactée à propos de l'emprunt de vidéoprojecteurs et de paravents.
- Il reste à envoyer un mail pour dire que l'on va se servir de quelques rétroprojecteurs dans le bâtiment D (Mello).
- Pour les inscriptions aux jdr, elles se feront en face de la restauration, les affiches collées sur des paravents. Nous irons sûrement, si c'est possible, chercher à la bibliothèque des trucs pour délimiter une file, afin que les gens puissent s'inscrire un par un (Baron).
Bouffe :
- Il faut un stand de bouffe pour l'ouverture et fermeture du Kino (vendredi, 17h/19h30).
- Il serait amusant d'avoir quelqu'un pour vendre de la nourriture à l'intérieur du cinéma.
- Nous irons à Métro mardi (Hartanis et Mello) pour acheter des desserts, du chocolat chaud, des coupes, des trucs et des machins.
- Contacter FéeMaison pour savoir quand ils viennent apporter la nourriture.
Jeudi :
- Début de l'installation à 9h30 à Lille 3 (contact : Mello et Hartanis).
- Certaines troupes iront à Lille 1 préparer le L4D à 12h (contact Baron et Rémi).
- D'autres iront décorer la MDE à 14h (contact Lucien).
- La camionnette ira chercher les frigos, les ordinateurs à Lille 1, les consoles de Salty Arena et Akedo. Eventuellement si elle a du temps, elle pourra prendre les fauteuils de la BU, sinon nous irons à pied.
- Demander à monsieur Lagache s'il est possible de venir en voiture sur le parvis de Lille 3 (Baron).
- Penser à aller chercher le matériel du DUNE, dans le bureau de monsieur Leleu, et les t-shirt chez madame Desmet.
Lots :
- Pour le jeu de piste, on offre un t-shirt de l'université.
- S'il en reste, on en offre aux invités.
- S'il en reste, on en offre aux tournois.
- Nous avons besoin de 12 lots pour les tournois + 3 pour le cosplay. Un budget de 250 euros est alloué aux tournois, un de 100 euros pour le cosplay. Camille et Lucien iront acheter ceux des tournois, Gaëlle et Goultare ceux du cosplay.
- Nous avons environ 20 lots reçus de nos partenaires.
- Il y aura un fil rouge pour le Artemys et le Spaceship.
- Il faut penser à refaire un programme pour le tirage au sort lors de la tombola (1 numéro à la fois, et pas 2 fois le même) (Camille).
Divers :
- Il semble que les Renards d'Airain auront quelques difficultés à venir le samedi. Nous devons voir qui serait motivé pour organiser le tournoi de Trollball tout de même, parmi nous. Un contact a été fait avec les personnes de la Citadelle, à voir.
- Demander qui a du matériel GN à prêter (Mello).
- Il y aura du Artemys jusqu'à minuit, mais cela ne nécessite pas beaucoup de bénévoles (car deux personnes sur place s'en chargeront).
- Commander les pains au chocolat et croissants (100 de chaque par matin) (voir avecRoxanne).
- Afficher le programme sur les réseaux sociaux (Baron).
- Imprimer quelques programmes en A4 et un en A0.
- Liste des remerciements à faire (Mello).
- La répartition des salles a été faite, de façon, normalement, définitive. Nous avons donc 18 salles de jdr disponibles le soir (+ la salle de Opale Roliste + la salle de figurine où Pock maîtrise).
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Clarisse
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| | Sujet: Re: [COIN2015]Dernière réunion du 24 octobre 2015 Dim 25 Oct - 11:43 | |
| Petite question, qui est Lucien ?^^ Pour savoir qui contacter | |
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Mello
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