Messages : 180 Date d'inscription : 01/07/2015 Age : 29
Fiche de personnage Mes compétences :: Ancienneté Taverne : (3/6) Je suis membre 2015-2016: Oui
Sujet: Préparez vous pour Halloween ! Jeu 15 Oct - 20:30
Halloween needs you !
Bonsoir mes petits monstres, c'est avec une immense joie que je vous annonce enfin la date pour fêter avec vous l'événement Halloween sur le campus ! Il se déroulera le Jeudi 22 Octobre de 10h00 à 19h00 ! On a pris beaucoup de temps à lancer l'événement à cause notamment du manque de temps libre avec la reprise des cours ^^'. Mieux vaut tard que jamais ! Pour les nombreux nouveaux venus, il sera l'occasion pour vous de voir votre association sous un autre angle, d'être du côté des gens bizarres mais quand même accueillant .
Le but de l'événement est donc de venir s'amuser et d'animer le campus qui est devenue un peu moue depuis la fin des Jivés ! On arrive déguisé ou on embarque un costume et on se change sur place, et on scouate mais cette fois de manière OFFICIELLE le hall du bâtiment A.
On a par contre besoin de quelqu'un de disponible pour être l'organisateur et responsable de l'événement. Le rôle de l'organisateur est tout simplement de veiller à ce que tout ce passe bien, de s'occuper (avec de l'aide si besoin) de trouver des animations afin de faire participer les étudiants de passage (qui dit de passage dit quelque chose de rapide) et de s'occuper de mobiliser les bénévoles pour animer les divers activités. On oublie le côté administratif concernant le prêt de tables et de chaises, il suffit de nous donner le nombre voulu avant la date et nous on envoi un simple mail .
En parlant des animations voici une petites listes de nos traditions en plus de quelques pistes vers d'autres:
-Quelques tables de jeux de l'association sur le thème d'Halloween; -Un petit stand maquillage pour les intéressés qui veulent faire peur à leurs profs; -Un stand restauration avec des bonbons et boissons réservés aux étudiants (et en fonction de ce qu'il reste aux taverneux qui le souhaite), -> nourriture emballé impératif ! -Un défilé dans les couloirs avec une distribution de bonbons dans les salles de l'administration etc; -Une bande sons via pc et enceinte; -Devinette sur des films/séries/ jesaispasquoi; -Concours d'histoire terrifiante pour le fun; -Photo de fin traditionnelle !
Hésitez pas à proposer d'autres activités qui peuvent se faire pour jeudi
Venez donc déguisé ! N'ayez pas peur !
Une date à retenir, le Jeudi 22 Octobre de 10h00 à 19h00 !
9h30 pour l'installation
PS: Pour ce qui est des achats Bonbons, boissons, l'organisateur aura un budget maximal de 20€ de la part de l'association. Il faudra présenter un ticket de caisse ou une facture Bien entendu, si certain le veule, vous pouvez très bien faire un don (paquet de bonbons ou bouteille) !
Pencho Modérateur
Messages : 580 Date d'inscription : 29/06/2015 Age : 30
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Sujet: Re: Préparez vous pour Halloween ! Dim 18 Oct - 12:05
Je ne sais pas si je pourrais aller sur la fac ce jour là car j'ai mes béquilles et pas cours. Mais si je peux, je viendrais terrorisé des gens avec BEAUCOUP de joie.
Oh oui.
Mello Admin + Présidente
Messages : 974 Date d'inscription : 29/06/2015 Age : 31 Localisation : Villeneuve d'Ascq
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Sujet: Re: Préparez vous pour Halloween ! Lun 19 Oct - 12:28
Wesh wesh, trop d'la bombe. J'passerais le midi, et après 15h30.
Clarisse Membre de la Taverne
Messages : 13 Date d'inscription : 16/09/2015 Age : 81 Localisation : De l'autre côté de l'univers, dans mon royaume licornique
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Sujet: Re: Préparez vous pour Halloween ! Mar 20 Oct - 10:23
Il y a des horaires pour les activités? Sinon je vais essayer de ramener des bonbons ^^