[COIN2013]Programme

Voici le programme hypothétique qu'on a présenté pour les subventions. Il cadre les choses dans les grandes lignes mais rien n'est gravé dans le marbre en terme d'horaire (hormis les horaires de début et de fin) ni en terme d'activités. Sur cette base, on doit aboutir à deux documents : un programme qu'on pourra diffuser au public et un plus détaillé qui nous servira pour notre organisation interne.


Jeudi 31 octobre : Horreur à Lille 1





Dès 18h, à la Maison des étudiants de Lille 1 : soirée jeux de plateau spéciale Halloween, pour petits et grands. Avec en vedette des jeux tels que : Les loups garous de Thiercelieux, Horreur à Arkham, Mister Jack, Résistance, City of Horror, et bien d’autres…





Dès 21h, sur l’ensemble du campus de Lille 1 : grande zombie walk en plein air d’étudiants et de participants grimés et déguisés, auxquels devront survivre les plus courageux qui tenteront de se promener ou de regagner leur chaumière…





Installation sur le campus de Lille 3 en prévision des événements du week-end :

Dès 17h : Arrivée des bénévoles associatifs et préparation des bâtiments C et G

Installation du matériel prêté par le Centre AudioVisuel pour le point Jeux vidéo dans une salle de conférence du bâtiment C

Vérification des installations et des normes de sécurité par un agent de la Direction du Patrimoine

Fléchage de l’itinéraire depuis le PC sécurité jusqu’aux bâtiments C et G, et des bâtiments C et G jusqu’au forum







Vendredi 1er novembre : Nouveaux Mondes à Lille 3 (première journée)





Dès 9h : Installation



Arrivée des bénévoles associatifs et préparation des différents pôles d’animation

Installation de l’accueil et des affiches avec planning des activités dans le hall du bâtiment C

Installation du terrain de Jeu Grandeur Nature sur le forum

Arrivée du personnel du Florès Café et préparation des repas du midi et du soir

Ouverture du Kino-Cinéma et préparation de la programmation

13h45 : mise en place des agents de sécurité





De 14h à 21h : ouverture et accueil des visiteurs



Ouverture du Florès Café en continu jusque 21 h

Démonstrations et initiations au jeu Grandeur Nature par l’association des Renards d’Airain

Programmation du Kino-Ciné spéciale Convention : diffusion de plusieurs épisodes de web-séries

Bâtiment C : pôle jeux de plateau simples et rapides, tenu par Dés à la Carte, pôle jeux vidéo, tenu par La Crampe aux doigts et l’Association des Etudiants en Informatique, conférences avec les auteurs et éditeurs invités

Démonstrations et stand de jeux de figurines tenu par la boutique de jeux L’Antre du Phénix





A partir de 21h : nuit du jeu de rôle



Fermeture des activités du forum : Florès Café, terrain de jeu Grandeur Nature et Kino-Ciné

Transfert du point de restauration au bâtiment C

Ouverture du bâtiment G : soirée enquête de 21h à 3h

Bâtiment C : jeux de plateau de longue durée et parties de jeux de rôle

Démonstrations de leurs jeux par les auteurs et éditeurs invités











Samedi 2 novembre : Nouveaux Mondes à Lille 3 (deuxième journée)





A partir de 9h : mise en place des activités du jour



Petit déjeuner au point restauration du bâtiment C

Remise des prix pour les activités de la nuit et remerciement aux partenaires organisateurs et financeurs

Réouverture des activités du forum : préparation des repas du midi et du soir au Florès Café, de la programmation du jour au Kino-Ciné

Fermeture du bâtiment G





Dès 14h : activités tout-public et familiale



Ouverture du Florès Café en continu jusque 21h

Rencontres d’auteurs et séances de dédicace au Florès Café

Match de jeu Grandeur Nature sur le terrain du forum

Programmation du Kino-Ciné spéciale convention : métrages d’animation et tests de jeux vidéo sur grand écran

Bâtiment C : tournois de jeux de plateau et de cartes, sur le pôle tenu par Dés à la Carte, et tournois de jeux vidéo, sur le pôle tenu par La Crampe aux doigts et l’Association des Etudiants en Informatique

Démonstrations et stand de jeux de figurines tenu par la boutique de jeux L’Antre du Phénix





A partir de 21h : nuit du jeu de rôle



Fermeture des activités du forum : Florès Café, terrain de jeu Grandeur Nature et Kino-Ciné

Transfert du point de restauration au bâtiment C

Ouverture du bâtiment G : soirée enquête de 21h à 3h

Bâtiment C : jeux de plateau de longue durée et parties de jeux de rôle

Démonstrations de leurs jeux par les auteurs et éditeurs invités









Dimanche 3 novembre : Nouveaux Mondes à Lille 3 (troisième journée)





A partir de 9h : départ des visiteurs



Petit déjeuner au point restauration du bâtiment C

Remise des prix pour les activités de la nuit et remerciement aux partenaires organisateurs et financeurs

Clôture des activités et mot de la fin du Canard de l’espace

14h : fermeture du site et départ du service de sécurité





De 14h à 19h : rangement du site



Rangement des installations prêtées par le Centre AudioVisuel, des salles des bâtiments C et G et du terrain de jeu Grandeur Nature du forum

19h : départ des bénévoles et des organisateurs, remise des clés au PC sécurité


Rédigé par Junior