Compte rendu d'Assemblée Générale 2020

-Bilan moral
-Bilan des activités
-Bilan financier
-Discussion sur le forum
-Discussion sur la rentrée 2020
-Vélotour de Valenciennes
-Convention Inoubliable
-Vote du règlement
-Point Local
-Organisation de l'élection
-Élection

26 membres officiels, 17 qui n'ont pas payé leurs cotisations et 28 n'ayant pas fait leurs présentations sur le forum.

En terme d'activité, les événements style Halloween/Noël/Pacque vont à mon sens disparaître, déjà à cause de la crise sanitaire qu'il y a eut, mais également parce que ces événements attirent de moins en moins de public et motivent de moins en moins les membres de l'association.

Cependant l'arrivé d'événement tel que les Tournoi Magic sont vraiment cool et décision à été prise qu'à chaque réunion, un jeu du mois sera voté et qu'à la fin du mois un tournoi se fera sur ce jeu, tout le monde pourra y participer, membre ou non-membre. De plus ça permettra de mettre en avant un jeu et le faire découvrir

Enfin il y a eut le confinement, la Taverne salue l'initiative de Lurek d'avoir créé le Minecraft et, fun fact, l'Université a investit 4 500€ en licence Minecraft pour la rentrée, je propose un raid Taverne aux Jivé :')

Bref le confinement a été un arrêt brutal de l'activité de l'association ainsi que des différents projets qui avaient été prévu (King of the Lille, Game of Thrones, ect...)

Concernant la thune, si vous voulez les détails des fichiers sont disponibles, sinon on peux se contenter de ça :

BILAN FIN D’ANNEE :
COMPTE EN LIGNE : 1364,77 + ESPECES : 713,1
COMPTE TOTALE TAVERNE=1877,87
TABLEUR ECRIS : 1719,80

La raison n°1 du fait que les gens ne sont pas membres de l'association c'est juste le fait de ne pas s'être présenté sur le forum

Du coup ça serait bien d'accompagner les gens dans ces démarches, on a définitivement abandonné l'idée de dynamiser le forum et il sert désormais d'archives/communication officiel, on le gardera tant que personne n'aura de mode de fonctionnement plus pertinent que le forum

Les JIVE en physique ne se feront pas, comme je disais plus haut pour l'instant la fac a investi 4 500 € en licence minecraft pour les Jivé, on a rien comme info officiellement, à la limite si on peut faire une vidéo de présentation de la Taverne, ça peut être cool (Je propose une parodie du truc "Je pense que la question elle est vite réglé, ça peut être drôle)

On essaiera quand même de tenir un stand physique avec Gel hydroalcoolique à l'arrache, ça marche toujours. Bref de toute façon c'est possible que ça change d'ici là donc les décisions seront prises à la réunion d'Août

De plus vers ce moment là il y aura un mini guide d'accueil qu'on fera nous-même, avec les consignes spécial 2020

Si jamais ça vous intéresse, pour 25€ vous pouvez être bénévole là-bas https://www.youtube.com/watch?v=4AtNn3DUxb4

Ca serait le Dimanche 20 Septembre et je dois envoyer les infos avant fin juillet concernant les bénévoles, donc si ça vous intéresse go m'en parler et je vous y inscrit

La Convention a été annulé par la fac, mais du coup ça nous laisse plus de temps pour la création de l'association Convention Inoubliable et pour préparer celle de l'année suivante !

Le règlement a été reconduit à l'unanimité

L'ajout de Mello en tant que membre d'honneur a été voté avec les résultats suivants :
7 Pour
0 Contre
2 Blanc

L'ajout de Gown en tant que membre d'honneur a été voté avec les résultats suivants :
2 Pour
2 Contre
5 Blanc

Après discussion et concertation des personnes ayant voté blanc, décision a été prise de refaire ce vote l'année prochaine si Gown désire être membre d'honneur et s'il aide la nouvelle Trésorière

L'association dans sa vie de tous les jours au local se passe globalement bien, décision a été prise d'afficher les statuts/règlements/contact des membres du Bureau et règles propres au local histoire d'aider les gens qui font la police, même si globalement ce sont des règles de bien séance qu'on devrait pas marteler sans cesse (les déchets, le bruit, le fait de venir à la Taverne pour jouer et pas juste rester sur son ordi dans son coin)

Bref sinon on peut réserver le local, suffit de demander

L'élection s'est faite post par post avec selon le nombre de postulant, une modalité différente, voici les résultats :

Candidat pour la présidence : Alcarin, Tobias, Zizi de Nain
Type de scrution : +/0/-
Résultat : Alcarin 8 (0,+,+,+,+,+,+,+,+) / Tobias -3 (0,-,0,0,-,0,+,-,-) / Zizi de Nain 1 (0,0,+,+,-,0,0,0,0)

Alcarin est élu Président

Candidat pour le secrétariat : Zizi de Nain, Tobias
Type de scrutin : Au nom
Résultat : Zizi 6 / Tobias 3

Zizi de Nain est élu secrétaire

Candidate pour la trésorerie : Maryne

Etant seule candidate Maryne est élue d'office au poste de Trésorière

Les règles de 2/3 étudiants ainsi que de représentation des genres sont respectées, du coup on est good