Compte-Rendu de la réunion de Janvier

Peu de gens présent dans le public, mais en soit, la Taverne n’y perd rien à y aller et ça restait un moment cool pour les bénévoles présent (Alcarin, Qrow et Bender)

Bacchus ; Évènement un peu pirate, peu de préparation, taxation de tables, installation

La chose s’est pas mal passé, père noël secret qui a eu lieu, succès mitigé mais succès quand même, pas de problèmes durant l’évènement. Peut être organiser ça de manière moins sauvage

Organisation principalement de Lehna. Peut être rendre l’évent père Noël plus public, de sorte à rendre ça un peu plus visible, afin d’avoir de meilleurs résultats

Alcarin ; La fac organise pendant un petit mois, un truc pour introduire les étudiants du semestre pair, les assos sont invitées à se présenter un peu. L’event peut compter plus de monde, déjà 4-5 personnes sur le coup, mais dans l’idée, c’est plus ou moins bon.

Crainte d’un event proche de l’ISW ou il ne se passe pas grand-chose

Baron ; Tout d’abord bonjour à tous et j’ai le grand plaisir d’être connu dans les archives immémorables de la taverne sous le nom de Baron Noir et je suis ici pour annoncer l’organisation d’une murder à la BU du pole santé dans le cadre de l’événement Series Mania. Series Mania étant un festival de la seconde semaine de Mars, notamment au Tripostal, sur le sujet des séries.

La Bibliothèque Santé voudrait faire un murder

Murder Party, système de jeu d’impro avec une enquête et des fiches persos, un cluedo géant autrement dit, entre 4-5 heures. Sessions 2h, format Escape Game Murder. Inspiration de celle la Coin. Black Society, interventions de Baron un peu partout. Sauf que du coup, c’est payant. Tout dépend du format, de 2 heures, intrigues, la pièce sera donc décorée et cie.

Comme ce sera à la BU Santé, ce sera sur le thème des séries médicales. Plusieurs sessions qui s’enchaînent, basé sur les séries télés médicales. Budget faible. Idée que la Taverne puisse participer au financement de l’évènement. Plot d’un patient qui attends un diagnostic, entre la vie et la mort.

1250 euros TTC. Gros souci en terme d’argent, la Taverne manque de fond, 75 % des fonds devront venir des financements de la fac (Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes ) non liés à nos possessions. L’investissement sera donc possiblement grand pour une journée de Murder qui n’aura pas lieu à Pont de Bois. Contrepartie possible de la jouer à Pont de Bois, pour nous.

Possibilité de rendre ça moins cher en retirant les interactions avec la salle, format purement murder et rp. Le coût se réduirait à 500- 600 euros, toujours sur le principe et un créneau de 2h. La BU en elle même ne peut pas vraiment financer, mais aucune ligne budgétaire

Alcarin : Le projet Escape Game est bien, mais trop ambitieux pour être financé par la Taverne, la question sera évidemment de voir si la FSDIE est ok pour). Le fait que la Fac de Lille soit partenaire avec l’évent Series Mania, donc argument potentiel.

Genesis : Possibilité de faire une première demande, mais la contrainte de temps fait que les deadline iront trop vite pour faire plusieurs demandes

Nobu : Financement de la Mairie ou la région ? Éventualité, mais difficile à visualiser en pratique

Bacchus : Possibilité de faire une première version cette année, petite, afin de tester le terrain autant niveau financement qu’évènement au niveau de la BU santé, pour peut être faire quelque chose plus gros l’année prochaine

Alcarin : FSDIE qui finance de manière générale à 1/3 possibilité du CROUS Culture

Baron : Lenteur du Crous à prendre en compte, malgré un dossier solide pour obtenir que 40 % des fonds, lors d’un précédent

Alcarin : Tenter donc de faire un projet moins ambitieux, compte tenu du nombre de sessions

Octogone après la Réu entre Alcarin et Bacchus sur Van Helsing

Projet de création à la BU Santé, pour la BU santé, qui concrètement, ne financent pas le projet. Au vu du prix réel du truc, la place reviendrait à plusieurs dizaines d’euros par personnes

Genesis : Malgré le projet B, on peut faire appel quand même à la FSDIE, qui peut quand même aider à financer

Alcarin : Baron étant un ancien étudiant, argument potentiel qu’il s’agit d’un projet d’un ancien étudiant, réussite d’un truc

Le Docteur : Possibilité de parler de l’event déjà organisé par Baron au Kino, argument permettant de rendre le projet plus sérieux, ayant un précédent à l’université de Lille

Conclusion : La Taverne fera une demande à la FSDIE afin de financer l’évènement B, à savoir une simple Murder, le résultat de la demande permettra ou non de financer la Murder.

A la charge du Docteur, Porteur de Projet, il sera la personne référente sur le projet

Possibilité probable de faire qu’un seul des évents, étant donné que les deux sont proches en terme de date, à voir lequel à choisir. Deuxième question, évent privé ou externe ?

Année dernière, truc privé, bien, mais privé.

Réalisme sur le fait que malgré l’investissement, il est peu probable que l’on attire du monde. C’est que c’est démodé la vie associative

La suite sera donc gérée par Docteur

Pour faire simple, des sièges consultatifs pour les FSDIE sont à pourvoir, cliquez ici pour plus de renseignement : CELUIQUICLIQUEESTUNCON

Toutes les assos de jeux DALC, Polygames Central Games, Taverne Oubliée, Taverne de l’imaginaire se réunissent grosso modo pour faire un truc, l’année dernière c’était basiquement un BBQ JDP. Idée cette année peut être de faire bien un compétition. On sera tenu au courant de ce qui se fait

Entre Mars-Avril-Mai

Personne contre le projet

En Décembre à DALC, une AG a statué qu’ils s’engageaient pour participer à la Coin, et ont aussi voté pour s’intéresser à l’association de la Convention.

STATUTS DISPONIBLE ICI D'AILLEURS

Début de l’écriture d’un règlement, l’écriture finale est sensée se faire durant l’AG conçernant la dite écriture. Il faut donc, si on veut que la prochaine COIN soit organisée par l’asso, que des membres participent à l’asso, bien qu’il soit peu probable que ça porte ses fruits dès maintenant.

Le local à côté à de notre local a été abandonné par So Lille, vidé par la sécurité, il est donc en soit utilisable. Au terme, même si rien n’est encore officiel, La Taverne partagera le local voisin avec Onigi Lille, tandis que l’association Pangea(Association pour les étudiants immigrés), pourrait récupérer ce local.

Mettre dans le local, un genre de panneau d’affichage, afin d’informer à la fois des trucs à venir que du règlement intérieur et cie

Les questions de bon sens et de règles de vie dans le local pourraient être rappelées, autant sur la propreté du local (Déchets de nourriture, utilisation des bouteilles qui ne sont pas les notres)

Le savoir vivre quoi

Aucune information pour le moment, ça se passe sur 2-3 jours fin mars. D’habitude on participe pour jouer les MJ jdr là bas. On recherche des MJ, quand même un peu expérimenté de sorte à avoir des bons retours sur le JDR.

Ils recherchent de même des bénévoles, ce qui peut intéresser certains membres.

Fonctionnement un peu différent de la COIN, seul le JDR reste actif la nuit et les JdR le jours sont sur des formats prédéfinis.

Festival qui a lieu en Avril-Mais qui se passe à Weppes. On y a déjà participé, truc sympa, on rencontre des gens cool, semblerait il. Souci, Weppes, c’est un peu loin. Avec 3 bénévoles l’année dernière, c’était largement suffisant. La question c’est vraiment de savoir si ça vaut le coup d’aller loin là bas. Environ 40 minutes de voiture.

Appel à faire pour une voture

Bacchus voudrait organiser un tournoi Magic, maintenant que Bacchus a converti une bonne partie de la Taverne, avec 10 personnes sur le local, pour animer un peu le local. Truc amical, pour les gens plutôt débutants et aussi initier un peu ceux qui résistent encore à Magic à jouer à Magic. Vous jouerez bientôt tous à Magic. Venez voir Magic

Personne est contre, à la réunion. Bacchus peut donc réserver le droit, d’utiliser le local, et les membres de la Taverne ne peuvent inférer avec ce droit. Enfin même si Onigi Lille a un passe droit mais voilà.

L’évènement aura lieu d’ici 3 mois environ. L’évènement sera ouvert aux membres externes de la Taverne, même si ce serait bien d’éviter d’avoir un niveau trop différencié.