CR de la réunion du 29/09/18

C'est avec l'attente non maîtrisée d'une surprise générale que je vous annonce les résultats :
Alcarin, seul candidat au poste de Président a été élu à l'unanimité
Bender, seul candidat au poste de Secrétaire a été élu à l'unanimité

Le constat est globalement positif mais terni par quelques soucis :

Points négatifs :
-Nous avons subi le traitement accordé aux assos non syndiqués et qui ne sont pas des assos de filière : un oubli et une mise au placard pure et simple de la part de l'université.
-Nous avons été placés et déplacés à des endroit très peu visibles
-Nous n'avions droit, à la base, qu'à une journée de Jivés que l'on a exceptionnellement rallongé à 1 semaine qui elle même n'a pas été complète puisqu'on s'est fait mettre dehors des halls le vendredi.
-Le jeu de piste n'a malheureusement pas du tout fonctionné, peut-être la flemme des étudiants?

Points positifs :
-Nous avons fait une très bonne rentrée avec plus de 75 fiches d'inscriptions remplies dont plus de la moitié ont payé leur cotisation ce qui, compte tenu des circonstances est une très belle réussite.
-Tous les anciens membres se sont adonnés à la tâche de présenter la Taverne et ça faisait chaud au cœur de voir une telle volonté de chacun, merci à tout le monde.
-Beaucoup de nouveaux ont l'air motivés à s'engager dans la Taverne et l'avenir nous dira si cette impression se révèle vraie.
-Les initiations au JDR, même si elles n'ont pas été aussi nombreuses que prévues, ont été très efficaces et ont créé de nouveaux passionnés

Le remboursement des Shokobons de Maleah a été accepté à l'unanimité
Le remboursement des cartes de membres payées par Lehna a été accepté à l'unanimité

Hourobouros a reçu un avertissement concernant son comportement déplacé sur la longue durée envers les nouveaux et anciens membres.

-Halloween : Cet événements sera refait cette année comme les précédentes. Maleah et Bender s'en portent garant et délégueront si besoin. Quelques idées avancées => Musiques, Déguisement style photomaton, Potions, Bonbons pour l'administration, Énigmes cachées dans la fac et Stand de maquillage.

Murder BU Lille 2 : Nous avions été contactés par la personne chargée des événements à venir au sein de la BU de Lille 2. Il a été décidé que cette Murder ne serait plus un événement Taverne et sera donnée à Baron qui la chapeautera avec son propre projet

BU Lillle 3 : Pas de date précise mais la Taverne organisera avant 2019 un événement JDP

Coin : Ariane va se charger de la décoration, n'hésitez pas à la contacter si vous souhaitez l'aider.

Projet Scott Pilgrim : Le projet Scott Pilgrim est un événement qui alliera un concert de la bande originale du film suivie d'une projection au Kino du film. Ce projet se réalisera soit le 23 novembre, le 30 novembre ou alors début décembre mais sera forcément un vendredi. Nous reviendront vers vous lorsque nous aurons plus de détails. Si jamais vous êtes un musicien intéressé, n'hésitez pas à nous en faire part.

Ludinord : C'est un événement majeur en terme de JDR et JDP organisé par Fédéjeux qui se déroule à 20min à pieds de la fac les 30 et 31 mars. La Taverne y a été conviée, il a été décidé que nous accepterons cette invitation(5 votes pour 2 votes blancs)

-Adhésion à Fédéjeux : L'avis global est que la Taverne n'a pas besoin d'eux et de leur réseau pour subsister et que leurs contraintes peuvent au contraire nous freiner. Nous gardons néanmoins de très bons contacts avec eux.

-Adhésion à FédéGN :Un rire jaune a été esclaffé lors de l'annonce du nom de la personne qui est en charge de cette association. Il a été décidé que nous n'adhéreront bien évidemment pas.

-Adhésion à Animafac : Suite à la mise en avant de désaccords en terme d'idéologie et de politique avec cette association, il a été décidé à l'unanimité que la Taverne n’adhérera plus à Animafac.

-Événements dans les résidences : Nous avons été contacté par des résidences du Crous pour réaliser des événements au sein de celles-ci. Il a été décidé à l'unanimité que nous ne chapeauteront pas le projet et que nous ne seront que partenaires de ceux-ci.

-Achat d'un nouveau Roll-up : On va en racheter un pour en avoir un en meilleur état pour les événements (6 votes pour 1 vote blanc)

-Événement au lycée : Le lycée juste à coté de la fac nous a contacté par le biais de Cendres pour que nous réalisions des événements JDP et peut-être JDR avec les lycéens. C'est toujours en discussion mais la Taverne ne se ferme pas à l'idée.

-Les Amis des Trolls : Cette association est similaire à la notre et se trouve du coté de l'ancien Lille 2. Nous avions déjà tenté de les contacter par le passé sans succès mais nous allons réitérer cet essai cette année afin de créer le lien avec les 3 assos de jeux de l'université de Lille.