CR de L'AG du 31Mai

Assemblée Générale de la Taverne Oubliée

Jeudi 31 Mai 2018

Alca propose le plan de l’AG ainsi que l’ordre du jour. → Vote Oui a l’unanimité

22votants et 8 procurations

Bilan moral en 3 points :
-1) Restituer le contexte
-2) Chiffres
-3) Retour sur ce qu’on a fait

-Le contexte
L’année dernière, 9 membres du CA, puis le système à changé. Maintenant il y a un un président, un trésorier, un secrétaire. Ce fut une année de transition et de nouveauté

→ Baron arrive

-Les chiffres
116 fiches d’inscription, dont 61 membres officiels. 79 nouveaux membres sur le forum dont certains qui n’ont pas fait leur présentation. Seuls 6 nouveaux sont présent à l’AG .
Il faudrait mieux gérer l ‘intégration des nouveaux l’année prochaine.

-Retour sur les animations :
Une trentaine d’activité de la chassozedepak jusqu’au COIN

→ Pique-Nique de fin d’année ( une distribution des Taverne Awards)
→ Modification du Forum pour le rendre plus actifs
→ JIVE, la Grande Éclosion : bons souvenirs
→ Second roll-up pas fait
→ Murder HP par Baron à la BU. De bons retours
→ Halloween, a voir plus tard
→ COIN, mention pour Bender qui a pécho
→ Students Week, géré par le Service International, Incompréhensible pour tout le monde
→ Discord, bien mais pas officiel et complètement déserté
→ Ouverture de La MDE et du Local. Pas de soucis pour ce point
→ Noël, a bois plus tard
→ Association Créperie : Fang et Kimi ont fit quelque chose avec le Comptoir du Nain
→ JPO de la BU, Les gens n’avaient pas le temps de jouer à cause des activités proposaient par la BU
→ Saint-Valentin , événement sympa
→ Bar Live, Fait-on quelque chose avec eux l’année pro ?
→ Tréflutées , truc sympa
→ Ludi Nord, truc sympa, on a beaucoup de contact de JDR dans la région
→ Le Printemps des Associations ( rien n’est marqué sur le CR )
→ Le Dernier Bar, ça se passe super bien , ils veulent bien refaire ça l’année pro
→ Chassozedepak, Les gens ont kiffés, 100 % rentable, merci Alca et Gown
→ Journée des apprentis du supérieurs. Ca c’est bien passée.
→ Rocambole a essayé de mettre un système de JDR en place , c’était smpa
Pour plus tard Halloween et Noël sont des événements sympa, il faut avoir des idées de petites animations.
C’est tout pour les animations

→ Gown présente le bilan financier

→ Qrow arrive


Points ? Débat ? Vote ?

Baron parle des JIVE et du COIN à venir
→ Les JIVE ne durent qu’une journée à présent. Mais on peut faire un partenariat avec le KINO. Nobu informe qu’il a surement la possibilité de faire un partenariat avec  OnigiLille

→ Maryne arrive ( avec une procuration)
→ Gown (une procuration)

Genesis propose de se placer devant les amphis
Alca propose plutôt des GN  et des événements comme la Chassozeudepak
Baron propose d’aller voir le BE pour savoir si il est encore possible de passer dans les amphis. Il propose aussi d’ouvrir un poste sur le forum pour choisir le film.
Finalement les films sont proposés maintenant

Les films votés dans l’ordre sont
1)Seigneurs des Anneaux / Jumangi (l’ancien)
2)Ready Player One / Cornetto
3)Scott Pilgrim / Hung Fury
4)Jumangi (nouveau)
5)Warcraft / Cron → (je pense que c’est Cron j n’arrive pas à lire)

Vote pour faire un dossier au FSDIE pour le film au kino

On laisse le GN pour les JIVE comme il est.
Bender propose une initiation JDR, plus formel que l’année dernière. Et une initiation MJ
Le parrainage n’a pas été utilisé cette année

Les JIVE se déroule le 13septembre. Le dépôt du dossier FSDIE se fait le 5juin .
Mauvaise gestion des JDR. Pour le moments les nouveaux ou ceux qui n’ont pas d’amis MJ ne peuvent as faire de JDR
Genesis propose d’afficher les listes des MJ

Le COIN trop peu de taverneux s’y implique dommage

→ Louis part

Le COIN devra se déroulé du 1er Novembre au 4 Novembre sans coupure si le dossier est accepté le 19Juin par la commission .

Discord : Doit-on l’améliorer ?
Baron propose de mettre un tuto sur le forum pour utiliser le discord

Le Bar-Live un partenariat n’est peut être pas la bonne idée

Mettre un vrai calendrier dans le local.
Problème toutes les cartes ont disparues.


Règlement : Doit-on faire des modifications ?
Le Bureau décide des avertissements
Le règlement est reconduit à l’unanimité

→ Baron part

Vote nouveau CA
3 listes :
Poste dans l'ordre
Président
Trésorier
Secrétaire

Liste 1
Maurin
Gown
Maryne

Liste 2
Bender
Gown
Lehna

Liste 3
Alca
Félicien
Adis/ Isabelle

26 votants et 10 procurations

1 Blanc
0 Nul

Cendre → 58points → Liste élue
Bender  → 47points
Alca → 45points