Salut à tous !
Nous nous sommes réunis en aéroport 2 jeudi dernier 19/11/2015, afin de de discuter de la question « qu'est-ce qu'ouvrir une Taverne ? ». Environ 15 personnes ont participé.
Voici dans l'ordre les différentes idées qui ont été soulevées durant la séance :
- Il a été rappelé tout d'abord que la Taverne est un lieu de partage et d'échange autour du jeu.
- Lorsque l'on ouvre officiellement (soit acter) une Taverne, il faut prévenir (via le forum) en précisant la salle. Cela implique donc de ramener des jeux (même des petits jeux de plateaux transportables dans un sac de cours), ou encore d'improviser des jeux simples (avec papier et/ou dés), comme par exemple un Time's Up.
- La personne qui représente la Taverne doit accueillir autant les taverneux, que les autres étudiants curieux de découvrir l'association. C'est donc un engagement à être taverneux.
- Il faut faire la différence entre se réunir en groupe d'amis (avec des discutions,…), et ouvrir une Taverne en présentant les activités de l'association (avec JDR, JDP,…).
- Le respect des personnes présentes reste très important.
- Il faut privilégier les JDR si c'est la seule salle de libre.
- Il faut être minimum 2 personnes pour ouvrir une Taverne.
- Il ne faut pas oublier de changer le post de la localisation (« chez nous », « à la maison »,…) le soir pour le lendemain matin.
- Si un nouveau veut faire un jeu, les membres présents doivent être disponibles. Une attitude et démarche sont à avoir lorsque l'on est membre représentatif de la Taverne.
- Les jeux sont à disposition, donc possibilité de les emprunter (chez Roxanne (Ridd-Chan) & Pierre (Krael)).
- Il y a la possibilité de programmer des sessions officielles de JDP (à l'avance en passant principalement par le forum).
- La question des limites a également été soulevée. « Glander » ou participer.
- Préparer des affichettes plastifiées à accrocher sur les portes pour signaler la position de la Taverne (en cas d'abscence d'Internet pour regarder sur le forum), et préciser aux professeurs qu'ils peuvent nous faire changer de salle s'il y a cours.
- Avoir 1 représentant Taverne par jour. Peut-être réaliser pour cela un appel aux volontaires, et faire un rétro-planning des dates de chacun.
- Il ne faut pas ouvrir une Taverne seul, si l'on n'est pas capable de représenter l'association.
- Des formations sont possibles : JDR, JDP, présenter l'association,…
- La salle des associations nous est réservée le mercredi après-midi. Il s'agit du « jour vitrine » (donc notre permanence officielle sur le campus). La salle a une porte vitrée avec une boîte aux lettres, et est située en face de l'amphi B4 dans le bâtiment B au niveau 1. Pour ouvrir la salle, il faut aller chercher la clé au bureau de Julia Cunin, qui se situe dans le couloir du premier étage de la maison de l'étudiant (au-dessus du SUAO, du service handicap, et de l'infirmerie), en face du service des inscriptions administratives. La porte se trouve juste derrière un petit accueil. Après avoir pris les jeux, il faut aller lui rendre la clé, et en fin de journée aller la rechercher avant 16:30 (heure de son départ de la fac). Nous pouvons ensuite garder la clé jusqu'en fin journée, et après aller lui glisser sous la porte de son bureau, une fois les jeux remis en place dans l'armoire (ne pas oublier la responsabilité que cela implique).
- Il ne faut pas hésitez à proposer des activités, de sessions de jeux…
Si vous avez des choses à commenter ou à rajouter, n'hésitez pas !
Ambre